Responsable du service des assemblées
Le métier de Responsable du service des assemblées est référencé dans le ROME sous le code K1419 et s'exerce en France dans le secteur Gestion administrative et ressources humaines. Cette fiche métier Vocaneo récapitule missions, marché de l'emploi, salaire, conditions, profil Vocagram et formations.
Données France Travail du · Fiche vérifiée le
L'essentiel en 20 secondes
Les scores Vocaneo du métier
Repères sur 10, calculés par Vocaneo sur tout le référentiel des métiers — des aides à l'exploration, pas des verdicts.
Quelles sont les missions principales du métier ?
"Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée"
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Métier parent : K1404 — Chargé / Chargée de mission développement territorial
Centres d'intérêt associés
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Quel est le marché de l'emploi en 2026 ?
Le détail des indicateurs de tension
Tension Vocaneo : 7/10 — calcul Vocaneo à partir des offres, demandeurs et embauches.
Tension globale : 0,0/10 — moyenne des deux. L'indice mesure le ratio entre demandeurs d'emploi et offres collectées.
Données marché : France Travail (API statistiques offres/demandes d'emploi), mises à jour le .
Quel est le salaire de Responsable du service des assemblées ?
Note : salaires du métier référent Chargé / Chargée de mission développement territorial, dont dépend cette spécialisation.
Brut mensuel, hors primes. Dans les métiers en horaires postés, les primes de poste et d'astreinte peuvent compléter sensiblement le fixe.
Source : France Travail — salaires constatés dans les offres d'emploi déposées, 3ème trimestre 2025 (données mises à jour le ).
Quelles sont les conditions de travail ?
Les conditions de travail de ce métier sont notées 8,5/10 par Vocaneo. Les connaître avant de se lancer, c'est ce qui fait les projets qui tiennent.
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Horaires et durée du travail
Toutes les conditions concrètes d'exercice
Horaires et durée du travail du métier Responsable du service des assemblées
- Condition :
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels du métier Responsable du service des assemblées
- Condition :
- Possibilité de télétravail
- Condition :
- Travail en mode projet
Types de structures du métier Responsable du service des assemblées
- Condition :
- Collectivités territoriales
- Condition :
- Entreprises et milieux professionnels
- Condition :
- Organisme public
Statut d'emploi du métier Responsable du service des assemblées
- Condition :
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Condition :
- Salarié secteur public
Contextes de travail du référentiel ROME 4.0 + analyse de pénibilité Vocaneo
Le métier de Responsable du service des assemblées est-il menacé par l'IA ?
Transformé, pas remplacé : l'IA change les outils et déplace une partie des tâches, sans faire disparaître le besoin humain. Se former aux nouveaux outils devient un avantage décisif.
Estimation Vocaneo (analyse des tâches du référentiel ROME, échelle de 1 à 3). Comprendre la méthodologie
Quel est le profil Vocagram du métier ?
Le Vocagram mesure le profil type d'un métier sur 28 composantes réparties en 4 axes (moteurs, personnalité, forces, manières d'agir). Pour le métier de Responsable du service des assemblées, les moteurs dominants sont cadre, stabilité et influence, et les manières d'agir privilégiées sont organiser, diriger et aider.
Le code reprend, axe par axe, les lettres des composantes dominantes ci-dessus.
Profil calculé par Vocaneo selon la méthodologie Vocagram (Schwartz, BFI-2, O*NET, RIASEC). Comprendre la méthodologie
Le profil psychométrique détaillé (RIASEC, personnalité, valeurs)
Profil d'intérêts professionnels (RIASEC) pour le métier de Responsable du service des assemblées
Le profil d'intérêt type pour exercer le métier de Responsable du service des assemblées
Le test RIASEC identifie les dominantes d'intérêts professionnels à travers six types. Ces scores permettent de cerner les types d'activités et de contextes de travail privilégiés dans ce métier, offrant une meilleure compréhension des environnements dans lesquels il s'épanouit.
Les personnes entreprenantes aiment diriger, convaincre et prendre des décisions. Elles apprécient les environnements compétitifs et les responsabilités. Elles sont attirées par les métiers liés à la gestion, à l'entrepreneuriat, aux affaires, à la politique et à la vente.
- Prend des décisions clés et conseille la direction.
- Responsable de la supervision et de l'organisation d'événements importants.
Les personnes sociales aiment aider les autres, travailler en équipe et établir des relations humaines. Elles apprécient les métiers basés sur l'interaction, la pédagogie, la communication et l'entraide, tels que ceux de l'enseignement, de la santé ou du travail social.
- Coordonne avec différents départements.
- Interagit fréquemment avec la direction et les parties prenantes.
Les personnes conventionnelles préfèrent les tâches organisées, précises et répétitives. Elles aiment suivre des procédures et travailler avec des données ou des informations structurées. Elles sont attirées par les métiers de l'administration, de la comptabilité, de la gestion des documents ou du secrétariat.
- Assure la conformité des procédures et des documents légaux.
- Prépare et diffuse des documents officiels tels que convocations et procès-verbaux.
Les personnes investigatrices sont curieuses et analytiques. Elles aiment résoudre des problèmes complexes et travailler sur des projets impliquant des idées abstraites. Ces personnes sont attirées par les domaines de la recherche, des sciences, de la technologie et des mathématiques.
- Doit comprendre les implications légales des décisions prises.
- Prépare les dossiers à présenter en s'appuyant sur des analyses.
Les personnes réalistes aiment les activités concrètes, physiques ou manuelles. Elles apprécient les environnements pratiques et structurés, et préfèrent travailler avec leurs mains, des outils ou des machines. Elles sont attirées par les métiers liés à la nature, la mécanique, le bâtiment et le travail en extérieur.
- Gère la logistique des événements liés aux assemblées.
- Supervise l'organisation matérielle des réunions.
Les personnes artistiques sont créatives, originales et sensibles aux formes, aux sons et aux émotions. Elles aiment les activités qui leur permettent d'exprimer leur imagination et leur créativité, comme la peinture, la musique, l'écriture, le design ou le théâtre.
- Le poste ne nécessite pas de compétences artistiques.
Scores de personnalité Big Five (OCEAN) pour le métier de Responsable du service des assemblées
La personnalité type pour exercer le métier de Responsable du service des assemblées
Le test de personnalité Big Five (OCEAN) évalue cinq grands traits de personnalité. Ces scores offrent une compréhension approfondie des caractéristiques psychologiques associées à ce métier, mettant en lumière les traits de personnalité les plus valorisés dans l'exercice de cette profession.
La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.
- Exigences élevées en termes de précision et de respect des délais
- Gestion rigoureuse des documents légaux et de la logistique des événements
- Responsabilité dans la conformité des procédures.
L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.
- Interactions fréquentes avec différents départements et participants
- Nécessité de communiquer clairement durant les assemblées
- Le rôle demande une capacité à dynamiser les réunions.
L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.
- Importance de la coopération et de la diplomatie avec les différents acteurs
- Nécessité d'éviter les conflits lors des décisions en assemblée
- Rôle de facilitateur entre les parties prenantes.
L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.
- Nécessité d'adaptation à de nouvelles réglementations et procédures
- Implique la recherche de solutions innovantes pour les assemblées
- Demande de créativité pour la présentation des affaires en assemblée.
Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.
- Gestion de la pression liée aux délais et à l'organisation d'événements
- Niveau de stress modéré lié aux responsabilités administratives
- Doit maintenir son sang-froid lors des assemblées, mais pas exposé à un stress constant.
Scores de valeurs universelles (SVS) pour le métier de Responsable du service des assemblées
Le profil de valeurs type pour exercer le métier de Responsable du service des assemblées
Le test des valeurs universelles (SVS) mesure l'importance relative de différentes valeurs fondamentales associées à ce métier. Ces scores permettent de mieux comprendre les dimensions éthiques et culturelles du métier, offrant ainsi un aperçu de l'environnement de travail et des priorités professionnelles qui y sont associées.
La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.
- Le respect strict des règles et des normes juridiques est central au métier.
- Doit assurer la conformité des documents et des procédures administratives.
- La discipline et le respect des lignes directrices sont essentiels pour le bon déroulement des assemblées.
Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l'autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.
- Le responsable a une influence significative sur les décisions prises lors des assemblées.
- Il supervise les activités et les orientations des équipes impliquées.
- Son rôle impose un contrôle sur les ressources et la logistique associée.
La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.
- Le métier requiert d'atteindre des objectifs clairs lors des assemblées.
- La performance est mesurée par le bon déroulement des réunions et la qualité des décisions prises.
- Une concurrence peut exister entre responsables pour les meilleures pratiques.
L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.
- Le responsable exerce une autonomie importante dans la planification et l'organisation des assemblées.
- Il doit faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes logistiques et juridiques.
- La créativité peut être requise pour améliorer l'expérience des participants.
La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.
- Le responsable travaille pour le bien-être des membres participant aux assemblées.
- Il collabore avec divers départements pour répondre aux besoins des participants.
- Un souci de coopération et d'entraide se manifeste lors de la préparation d'événements.
La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.
- Doit respecter les procédures légales et les pratiques établies pour les assemblées.
- Le respect des traditions organisationnelles est crucial dans le cadre du métier.
- Les assemblées s'inscrivent souvent dans un cadre formel et culturel défini.
La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.
- Peut impliquer des défis variés en matière de préparation et d'organisation.
- Le poste nécessite de gérer la dynamique des réunions qui peuvent changer fréquemment.
- La diversité des sujets abordés lors des assemblées contribue à une stimulation modérée.
L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.
- Assure l'égalité en respectant les procédures juridiques pour tous les participants.
- Le rôle nécessite une orientation vers le bien commun lors des décisions prises.
- Peut inclure des enjeux environnementaux selon le contexte des assemblées.
La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.
- Le poste implique des responsabilités pour garantir la sécurité des informations diffusées lors des assemblées.
- Un certain degré de prévention des risques est requis lors de l'organisation d'événements.
- Des mesures de sécurité peuvent être nécessaires en fonction de la nature des assemblées.
L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.
- Le plaisir lié à la réussite de l'organisation d'événements n'est pas central.
- Les avantages personnels ou la gratification sont limités par les contraintes administratives.
- Il peut y avoir un certain confort dans un environnement de travail bien organisé.
Comment devenir Responsable du service des assemblées ?
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Bac +5 (Master, Diplôme d'ingénieur)
Niveau d'étude minimal
Reconversion courte : oui
Formation typique : 18 mois
Une reconversion courte est possible via des formations dédiées (Master/formation professionnelle en droit public ou administration publique + modules juridiques). Points clés : acquérir les bases juridiques et administratives et développer l’expérience pratique en gestion de réunions et procédures légales; freins principaux: manque d’expérience terrain et besoin de familiarisation avec les outils de gestion documentaire.
Informations d'accès détaillées (expérience, technicité, durée)
Informations d'accès au métier
- Niveau d'étude minimal
- Bac +5 (Master, Diplôme d'ingénieur)
- Expérience requise
- Junior (0 à 2 ans)
- Durée typique de formation
- 18 mois
- Niveau de technicité
- 4 / 5
- Reconversion courte possible ?
- Oui*
*Une reconversion courte est possible via des formations dédiées (Master/formation professionnelle en droit public ou administration publique + modules juridiques). Points clés : acquérir les bases juridiques et administratives et développer l’expérience pratique en gestion de réunions et procédures légales; freins principaux: manque d’expérience terrain et besoin de familiarisation avec les outils de gestion documentaire.
Votre organisme forme à ce métier ?
Présentez vos formations aux personnes en reconversion qui lisent cette fiche.
Proposer un partenariatDiplômes et certifications qui y mènent
1 214 formations dans 183 établissements, 162 villes.
Les connaissances théoriques (savoirs)
Quelles sont les connaissances théoriques (savoirs) de Responsable du service des assemblées ?
- Autres techniques professionnelles
- Gestion des inscriptions et des présences
- Négociation avec les parties prenantes
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Expertises techniques
- Comptabilité publique
- Organisation d'événements institutionnels
- Logiciels, progiciels
- Système d'information et de communication
- Sciences humaines
- Connaissance des institutions publiques
- Sports
- Management d'équipe
- Règlementations, normes
- Droit européen
- Droit public
- Certifications
- Master mention administration publique
- Master mention droit public
- Master mention droit public des affaires
- Master mention économie et management publics
Les compétences techniques (savoir-faire)
Quelles sont les compétences techniques (savoir-faire) de Responsable du service des assemblées en 2026 ?
- Réaliser des actions de communication et évènements
- Définir une stratégie de communication
- Compétence Responsable du service des assemblées : Développer des stratégies de communication interne
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Compétence Responsable du service des assemblées : Organiser des événements internes
- Analyser et structurer des données, informations
- Contrôler la conformité des données
- Compétence Responsable du service des assemblées : Contrôler la conformité des documents légaux
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Compétence Responsable du service des assemblées : Maintenir à jour les documents officiels
- Analyser une situation et produire un diagnostic
- Compétence Responsable du service des assemblées : Analyser les impacts des décisions prises
- Contrôler la production
- Contrôler le fonctionnement d'un équipement, d'une machine, d'une installation
- Compétence Responsable du service des assemblées : Vérifier le bon fonctionnement des équipements de la salle
- Contrôler la qualité
- Contrôler la qualité et la conformité des process
- Compétence Responsable du service des assemblées : Surveiller la conformité des procédures
- Assurer la gestion administrative
- Effectuer le suivi des réservations
- Compétence Responsable du service des assemblées : Etablir une demande d'autorisation, de réservation
- Compétence Responsable du service des assemblées : Gérer les équipements nécessaires de la salle de réunion (audiovisuel, informatique)
- Compétence Responsable du service des assemblées : Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Gérer un planning
- Compétence Responsable du service des assemblées : Envoyer les convocations aux participants
- Compétence Responsable du service des assemblées : Planifier le calendrier des réunions et assemblées
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Compétence Responsable du service des assemblées : Etablir des rapports d'activité détaillés
- Compétence Responsable du service des assemblées : Rédiger des comptes rendus de réunions
- Compétence Responsable du service des assemblées : Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Compétence Responsable du service des assemblées : Rédiger un compte rendu de réunion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Compétence Responsable du service des assemblées : Préparer et équilibrer l'ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants
- Élaborer et appliquer un cadre juridique ou règlementaire
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Compétence Responsable du service des assemblées : Etablir un procès-verbal
- Piloter un projet, une activité
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Compétence Responsable du service des assemblées : Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques
- Collaborer et favoriser la collaboration
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Compétence Responsable du service des assemblées : Favoriser un environnement de travail collaboratif
- Compétence Responsable du service des assemblées : Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
- Travailler, interagir à distance
- Compétence Responsable du service des assemblées : Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
- Relayer de l'information
- Compétence Responsable du service des assemblées : Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
- Compétence Responsable du service des assemblées : Communiquer les retards ou changements de programme
- Compétence Responsable du service des assemblées : Organiser la diffusion de supports de communication
- Travailler en groupe, en réseau
- Compétence Responsable du service des assemblées : Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Compétence Responsable du service des assemblées : Encadrer un public
- Compétence Responsable du service des assemblées : Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Compétence Responsable du service des assemblées : Participer à des réunions multidisciplinaires
- Compétence Responsable du service des assemblées : Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Compétence Responsable du service des assemblées : Présenter un bilan
- Rendre compte de son activité
- Compétence Responsable du service des assemblées : Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Traiter des informations
- Gérer une base documentaire
- Compétence Responsable du service des assemblées : Archiver des dossiers et documents de référence
Sources et méthode
- Missions, compétences, accès au métier : référentiel ROME 4.0 (France Travail).
- Marché de l'emploi, salaires et contrats : France Travail, API statistiques offres/demandes — mises à jour le .
- Indicateurs, profil Vocagram et estimation d'impact IA : Vocaneo — fiche mise à jour le .
Les indicateurs Vocaneo sont des repères d'aide à l'exploration : ils éclairent ta réflexion, ils ne constituent pas un verdict. Ces résultats ne remplacent pas un accompagnement humain — ils en sont le point de départ.
Aller plus loin
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