Assistant / Assistante de gestion administrative : fiche métier

La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.

• Exigences élevées en matière d'organisation et de planification.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs et des échéances.
• Fiabilité dans la gestion des communications internes et externes.

L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.

• Importance de la coopération avec les équipes.
• Gestion de relations harmonieuses dans un environnement de travail.
• Diplomatie nécessaire lors de la communication avec différents acteurs.

L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.

• Nécessité d'améliorer les procédures administratives.
• Adaptation aux changements dans les processus de gestion.
• Exploration de nouvelles méthodes de travail.

L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.

• Interaction régulière avec diverses équipes et partenaires externes.
• Coordination de réunions et d'événements professionnels.
• Nécessité de communiquer efficacement dans le cadre des missions.

Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.

• Niveau de stress modéré lié à la gestion de projets et d'échéances.
• Travail dans un environnement parfois dynamique et changeant.
• Nécessité de maintenir une certaine stabilité émotionnelle.

La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.

• Soutien fréquent aux équipes et aux collègues dans leurs projets.
• Préoccupation des besoins des autres, notamment des clients internes.
• Rôle clé dans la facilitation de la communication.

La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.

• Nécessité de suivre des procédures administratives strictes.
• Respect des normes organisationnelles et des règlements en vigueur.
• Travail souvent lié à la compliance et à la régularité.

La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.

• Responsabilité d'atteindre des objectifs administratifs.
• Nécessite de démontrer une certaine performance dans les tâches.
• Peut y avoir une compétition amicale dans l'efficacité des processus.

L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.

• Nécessité d'initiative dans l'organisation des tâches.
• Autonomie dans la gestion des priorités administratives.
• Créativité encouragée dans l'optimisation des procédures.

La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.

• Respect des pratiques administratives établies.
• S'appuie sur des procédés et des normes bien définies.
• Contribue à la continuité des façons de travailler dans l'entreprise.

La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.

• Rôle dans la garantie de la stabilité administrative de l'entreprise.
• Prévention des risques par une bonne gestion des documents.
• Assure la sécurité des informations administratives traitées.

Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l’autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.

• Peu d'autorité décisionnelle directe sur les ressources.
• Impliqué dans la coordination mais pas dans la hiérarchie élevée.
• Influence limitée sur les équipes, mais potentiel de collaboration.

La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.

• Nouveaux défis rencontrés mais souvent dans un cadre prévisible.
• Variété dans les tâches administratives, mais routine fréquente.
• Changements modérés, dépendant des activités de l'entreprise.

L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.

• Contribution au bien commun par des processus administratifs efficaces.
• Sensibilité aux besoins des clients internes et externes.
• Peut inclure des aspects de justice en matière d'administration.

L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.

• Peu d'accent sur le plaisir ou le confort dans les missions.
• L'accent est davantage mis sur l'efficacité que sur la gratification personnelle.
• Travail souvent centré sur des tâches routinières.