Assistant / Assistante de direction
Le métier de Assistant / Assistante de direction est référencé dans le ROME sous le code M1604 et s'exerce en France dans le secteur Gestion administrative et ressources humaines. Cette fiche métier Vocaneo récapitule missions, marché de l'emploi, salaire, conditions, profil Vocagram et formations.
Données France Travail du · Fiche vérifiée le
L'essentiel en 20 secondes
Les scores Vocaneo du métier
Repères sur 10, calculés par Vocaneo sur tout le référentiel des métiers — des aides à l'exploration, pas des verdicts.
Quelles sont les missions principales du métier ?
"Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe."
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Autres appellations du métier
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Attaché / Attachée de direction
- Office manager
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
Le métier de Assistant / Assistante de direction est aussi appelé : Assistant / Assistante de direction bilingue, Assistant / Assistante de direction trilingue, Assistant / Assistante de manager, Attaché / Attachée de direction, Office manager, Secrétaire de direction, Secrétaire de direction bilingue, Secrétaire de direction trilingue.
Centres d'intérêt associés
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
Quel est le marché de l'emploi en 2026 ?
Le détail des indicateurs de tension
Tension France Travail : 2/10 — indicateur de difficulté de recrutement calculé par France Travail.
Tension Vocaneo : 2/10 — calcul Vocaneo à partir des offres, demandeurs et embauches.
Tension globale : 1,9/10 — moyenne des deux. L'indice mesure le ratio entre demandeurs d'emploi et offres collectées.
Données marché : France Travail (API statistiques offres/demandes d'emploi), mises à jour le .
Quel est le salaire de Assistant / Assistante de direction ?
Brut mensuel, hors primes. Dans les métiers en horaires postés, les primes de poste et d'astreinte peuvent compléter sensiblement le fixe.
Source : France Travail — salaires constatés dans les offres d'emploi déposées, 3ème trimestre 2025 (données mises à jour le ).
Quelles sont les conditions de travail ?
Les conditions de travail de ce métier sont notées 7,1/10 par Vocaneo. Les connaître avant de se lancer, c'est ce qui fait les projets qui tiennent.
Toutes les conditions concrètes d'exercice
Conditions de travail et risques professionnels du métier Assistant / Assistante de direction
- Condition :
- Déplacements professionnels
Types de structures du métier Assistant / Assistante de direction
- Condition :
- Association
Contextes de travail du référentiel ROME 4.0 + analyse de pénibilité Vocaneo
Le métier de Assistant / Assistante de direction est-il menacé par l'IA ?
Transformé, pas remplacé : l'IA change les outils et déplace une partie des tâches, sans faire disparaître le besoin humain. Se former aux nouveaux outils devient un avantage décisif.
Estimation Vocaneo (analyse des tâches du référentiel ROME, échelle de 1 à 3). Comprendre la méthodologie
Quel est le profil Vocagram du métier ?
Le Vocagram mesure le profil type d'un métier sur 28 composantes réparties en 4 axes (moteurs, personnalité, forces, manières d'agir). Pour le métier de Assistant / Assistante de direction, les moteurs dominants sont stabilité, cadre et nouveauté, et les manières d'agir privilégiées sont organiser, aider et diriger.
Le code reprend, axe par axe, les lettres des composantes dominantes ci-dessus.
Profil calculé par Vocaneo selon la méthodologie Vocagram (Schwartz, BFI-2, O*NET, RIASEC). Comprendre la méthodologie
Le profil psychométrique détaillé (RIASEC, personnalité, valeurs)
Profil d'intérêts professionnels (RIASEC) pour le métier de Assistant / Assistante de direction
Le profil d'intérêt type pour exercer le métier de Assistant / Assistante de direction
Le test RIASEC identifie les dominantes d'intérêts professionnels à travers six types. Ces scores permettent de cerner les types d'activités et de contextes de travail privilégiés dans ce métier, offrant une meilleure compréhension des environnements dans lesquels il s'épanouit.
Les personnes conventionnelles préfèrent les tâches organisées, précises et répétitives. Elles aiment suivre des procédures et travailler avec des données ou des informations structurées. Elles sont attirées par les métiers de l'administration, de la comptabilité, de la gestion des documents ou du secrétariat.
- Rigueur administrative dans la gestion des tâches.
- Suivi des normes et procédures de l'entreprise.
- Organisation et archivage d'informations confidentielles.
Les personnes sociales aiment aider les autres, travailler en équipe et établir des relations humaines. Elles apprécient les métiers basés sur l'interaction, la pédagogie, la communication et l'entraide, tels que ceux de l'enseignement, de la santé ou du travail social.
- Interaction régulière avec des responsables et équipes.
- Accueille et coordonne des événements avec des participants.
- Soutien à la gestion des relations internes et externes.
Les personnes investigatrices sont curieuses et analytiques. Elles aiment résoudre des problèmes complexes et travailler sur des projets impliquant des idées abstraites. Ces personnes sont attirées par les domaines de la recherche, des sciences, de la technologie et des mathématiques.
- Analyse des besoins et problèmes liés à la gestion.
- Recherche d'informations pour optimiser les processus.
- Évaluation de l'efficacité des événements organisés.
Les personnes entreprenantes aiment diriger, convaincre et prendre des décisions. Elles apprécient les environnements compétitifs et les responsabilités. Elles sont attirées par les métiers liés à la gestion, à l'entrepreneuriat, aux affaires, à la politique et à la vente.
- Prise de responsabilités dans la gestion d'équipe.
- Proactivité dans l'organisation et la prise de décisions.
- Coordination de projets et d'événements demandant leadership.
Les personnes réalistes aiment les activités concrètes, physiques ou manuelles. Elles apprécient les environnements pratiques et structurés, et préfèrent travailler avec leurs mains, des outils ou des machines. Elles sont attirées par les métiers liés à la nature, la mécanique, le bâtiment et le travail en extérieur.
- Gestion technique des plannings et déplacements.
- Suivi de dossiers administratifs.
- Réalisation pratique de tâches organisées.
Les personnes artistiques sont créatives, originales et sensibles aux formes, aux sons et aux émotions. Elles aiment les activités qui leur permettent d'exprimer leur imagination et leur créativité, comme la peinture, la musique, l'écriture, le design ou le théâtre.
- Création de présentations et documents divers.
- Esthétique dans l'organisation d'événements.
- Nécessité d'une approche créative dans la communication.
Scores de personnalité Big Five (OCEAN) pour le métier de Assistant / Assistante de direction
La personnalité type pour exercer le métier de Assistant / Assistante de direction
Le test de personnalité Big Five (OCEAN) évalue cinq grands traits de personnalité. Ces scores offrent une compréhension approfondie des caractéristiques psychologiques associées à ce métier, mettant en lumière les traits de personnalité les plus valorisés dans l'exercice de cette profession.
La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.
- L'assistant de direction doit démontrer un haut niveau d'organisation et de précision dans le traitement des informations.
- La fiabilité est essentielle pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique.
L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.
- Le poste demande souvent des interactions sociales avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Un dynamisme peut aider à établir des relations efficaces et à gérer des situations de manière assertive.
L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.
- La coopération avec les autres est cruciale pour le bon fonctionnement des équipes et des projets.
- L'empathie et la capacité à maintenir des relations harmonieuses sont valorisées.
L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.
- Le poste nécessite une certaine flexibilité pour s'adapter à divers projets et problématiques.
- Une curiosité pour découvrir de nouvelles méthodes organisationnelles peut être bénéfique.
Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.
- Une certaine stabilité émotionnelle est importante pour gérer les responsabilités sans se laisser submerger par le stress.
- Cependant, une tendance accrue au stress peut nuire à la performance.
Scores de valeurs universelles (SVS) pour le métier de Assistant / Assistante de direction
Le profil de valeurs type pour exercer le métier de Assistant / Assistante de direction
Le test des valeurs universelles (SVS) mesure l'importance relative de différentes valeurs fondamentales associées à ce métier. Ces scores permettent de mieux comprendre les dimensions éthiques et culturelles du métier, offrant ainsi un aperçu de l'environnement de travail et des priorités professionnelles qui y sont associées.
La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.
- Le métier requiert un niveau d'ambition et de réussite, avec des objectifs de performance qui favorisent la reconnaissance personnelle.
La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.
- Les tâches sont variées et stimulantes, avec des défis réguliers à relever.
L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.
- Le métier permet une certaine autonomie et la prise d'initiatives est encouragée.
La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.
- Le soutien et la coopération avec les collègues sont essentiels, favorisant des relations de travail harmonieuses.
La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.
- Le métier offre une certaine sécurité de l'emploi, en raison de la demande constante de ces compétences sur le marché.
Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l'autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.
- Le métier implique une certaine autorité dans la gestion d'équipes et de projets, mais la priorité reste souvent sur la collaboration et le soutien mutuel.
L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.
- Bien que le plaisir au travail soit recherché, le métier peut parfois être stressant et les gratifications immédiates ne sont pas toujours présentes.
L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.
- Le métier vise à avoir un impact positif sur la communauté, mais cela n'est pas le principal moteur.
La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.
- Les règles et normes doivent être respectées, mais il y a également une flexibilité qui permet d'innover.
La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.
- Il existe une certaine conformité aux normes, mais avec un accent sur l'innovation et l'évolution.
Comment devenir Assistant / Assistante de direction ?
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Niveau d'étude minimal
Reconversion courte : oui
Formation typique : 12 mois
Une reconversion courte est envisageable via un BTS/DUT ou équivalent en assistanat. Des compléments en langues et en droit/gestion peuvent permettre d’accéder rapidement à des postes à responsabilité. Vérifier les formations proposées et les stages pour intégrer rapidement le monde professionnel.
Informations d'accès détaillées (expérience, technicité, durée)
Informations d'accès au métier
- Niveau d'étude minimal
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience requise
- Junior (0 à 2 ans)
- Durée typique de formation
- 12 mois
- Niveau de technicité
- 2 / 5
- Reconversion courte possible ?
- Oui*
*Une reconversion courte est envisageable via un BTS/DUT ou équivalent en assistanat. Des compléments en langues et en droit/gestion peuvent permettre d’accéder rapidement à des postes à responsabilité. Vérifier les formations proposées et les stages pour intégrer rapidement le monde professionnel.
Votre organisme forme à ce métier ?
Présentez vos formations aux personnes en reconversion qui lisent cette fiche.
Proposer un partenariatDiplômes et certifications qui y mènent
1 684 formations dans 741 établissements, 415 villes.
Les connaissances théoriques (savoirs)
Quelles sont les connaissances théoriques (savoirs) de Assistant / Assistante de direction ?
- Techniques manuelles, artisanales, industrielles
- Techniques de numérisation
- Autres techniques professionnelles
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Expertises techniques
- Gestion administrative du courrier
- Règlementations, normes
- Droit du travail
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Méthodes, procédés, procédures
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Documentations, cartes et plans
- Planification des tâches et gestion des priorités
Les compétences techniques (savoir-faire)
Quelles sont les compétences techniques (savoir-faire) de Assistant / Assistante de direction en 2026 ?
- Assurer la gestion administrative
- Gérer un planning
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Maîtriser les coûts, acheter
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Réaliser la gestion administrative du personnel
- Négocier, rédiger des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, renseigner
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Assurer un accueil téléphonique
- Traiter des informations
- Gérer une base documentaire
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Archiver des dossiers et documents de référence
- Compétence Assistant / Assistante de direction : Classer des documents
Sources et méthode
- Missions, compétences, accès au métier : référentiel ROME 4.0 (France Travail).
- Marché de l'emploi, salaires et contrats : France Travail, API statistiques offres/demandes — mises à jour le .
- Indicateurs, profil Vocagram et estimation d'impact IA : Vocaneo — fiche mise à jour le .
Les indicateurs Vocaneo sont des repères d'aide à l'exploration : ils éclairent ta réflexion, ils ne constituent pas un verdict. Ces résultats ne remplacent pas un accompagnement humain — ils en sont le point de départ.
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