Secrétaire comptable
Le métier de Secrétaire comptable est référencé dans le ROME sous le code M1608 et s'exerce en France dans le secteur Activités juridiques et comptables. Cette fiche métier Vocaneo récapitule missions, marché de l'emploi, salaire, conditions, profil Vocagram et formations.
Données France Travail du · Fiche vérifiée le
L'essentiel en 20 secondes
Quelles sont les missions principales du métier ?
"Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gère la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus"
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Centres d'intérêt associés
- J'ai le souci du détail
- J'aime manier les chiffres
- J'aime organiser, planifier
Quel est le marché de l'emploi en 2026 ?
Quels types de contrats sont proposés ?
- CDI 62 %
- CDD de 1 à 6 mois 20 %
- CDD > 6 mois 9 %
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 8 %
- CDD < 1 mois 1 %
Source : France Travail — offres déposées, 3ème trimestre 2025. Part des offres publiées, pas des embauches.
La tension de ce métier, département par département, sur l'observatoire des métiers en tension
Données marché : France Travail (API statistiques offres/demandes d'emploi), mises à jour le .
Quel est le salaire de Secrétaire comptable ?
Brut mensuel, hors primes. Dans les métiers en horaires postés, les primes de poste et d'astreinte peuvent compléter sensiblement le fixe.
Source : France Travail — salaires constatés dans les offres d'emploi déposées, 3ème trimestre 2025 (données mises à jour le ).
Quelles sont les conditions de travail ?
Les connaître avant de se lancer, c'est ce qui fait les projets qui tiennent.
Toutes les conditions concrètes d'exercice
Horaires et durée du travail du métier Secrétaire comptable
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels du métier Secrétaire comptable
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Types de structures du métier Secrétaire comptable
- Cabinet libéral
Statut d'emploi du métier Secrétaire comptable
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Source : contextes de travail du référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Le métier de Secrétaire comptable est-il menacé par l'IA ?
Ce métier est fortement exposé : une partie significative des tâches est automatisable à moyen terme. Un projet de reconversion vers cette voie doit intégrer cette perspective.
Estimation Vocaneo (analyse des tâches du référentiel ROME, échelle de 1 à 3). Comprendre la méthodologie
Quel est le profil Vocagram du métier ?
Le Vocagram mesure le profil type d'un métier sur 28 composantes réparties en 4 axes (moteurs, personnalité, forces, manières d'agir). Pour le métier de Secrétaire comptable, les moteurs dominants sont cadre, stabilité et liberté, et les manières d'agir privilégiées sont organiser, aider et créer.
Le code reprend, axe par axe, les lettres des composantes dominantes ci-dessus.
Profil calculé par Vocaneo selon la méthodologie Vocagram (Schwartz, BFI-2, O*NET, RIASEC). Comprendre la méthodologie
Le profil psychométrique détaillé (RIASEC, personnalité, valeurs)
Profil d'intérêts professionnels (RIASEC) pour le métier de Secrétaire comptable
Le profil d'intérêt type pour exercer le métier de Secrétaire comptable
Le test RIASEC identifie les dominantes d'intérêts professionnels à travers six types. Ces scores permettent de cerner les types d'activités et de contextes de travail privilégiés dans ce métier, offrant une meilleure compréhension des environnements dans lesquels il s'épanouit.
Les personnes conventionnelles préfèrent les tâches organisées, précises et répétitives. Elles aiment suivre des procédures et travailler avec des données ou des informations structurées. Elles sont attirées par les métiers de l'administration, de la comptabilité, de la gestion des documents ou du secrétariat.
- Travail basé sur des processus établis et réglementations comptables.
- Exécution de tâches administratives et comptables précises.
- Respect des délais et rigueur dans la tenue des comptes.
Les personnes réalistes aiment les activités concrètes, physiques ou manuelles. Elles apprécient les environnements pratiques et structurés, et préfèrent travailler avec leurs mains, des outils ou des machines. Elles sont attirées par les métiers liés à la nature, la mécanique, le bâtiment et le travail en extérieur.
- Manipulation d'outils de gestion et logiciels comptables.
- Réalisation de tâches pratiques et concrètes liées à la comptabilité.
- Gestion de la trésorerie et des opérations bancaires.
Les personnes investigatrices sont curieuses et analytiques. Elles aiment résoudre des problèmes complexes et travailler sur des projets impliquant des idées abstraites. Ces personnes sont attirées par les domaines de la recherche, des sciences, de la technologie et des mathématiques.
- Analyse des données financières et comptables.
- Élaboration de la liasse fiscale nécessite des compétences d'analyse.
- Suivi des dossiers de financement et des subventions.
Les personnes sociales aiment aider les autres, travailler en équipe et établir des relations humaines. Elles apprécient les métiers basés sur l'interaction, la pédagogie, la communication et l'entraide, tels que ceux de l'enseignement, de la santé ou du travail social.
- Interactions régulières avec le personnel et les banques.
- Préparation et suivi de réunions impliquant d'autres acteurs de l'entreprise.
- Rédaction de comptes rendus nécessitant des compétences relationnelles.
Les personnes entreprenantes aiment diriger, convaincre et prendre des décisions. Elles apprécient les environnements compétitifs et les responsabilités. Elles sont attirées par les métiers liés à la gestion, à l'entrepreneuriat, aux affaires, à la politique et à la vente.
- Participation à la gestion administrative, même si le rôle est plus en support qu'initiative.
- Rôle dans le suivi de dossiers peut impliquer une certaine prise de décision.
Les personnes artistiques sont créatives, originales et sensibles aux formes, aux sons et aux émotions. Elles aiment les activités qui leur permettent d'exprimer leur imagination et leur créativité, comme la peinture, la musique, l'écriture, le design ou le théâtre.
- Peu d'aspects créatifs ou artistiques dans le métier.
- La communication visuelle est limitée aux documents administratifs.
Scores de personnalité Big Five (OCEAN) pour le métier de Secrétaire comptable
La personnalité type pour exercer le métier de Secrétaire comptable
Le test de personnalité Big Five (OCEAN) évalue cinq grands traits de personnalité. Ces scores offrent une compréhension approfondie des caractéristiques psychologiques associées à ce métier, mettant en lumière les traits de personnalité les plus valorisés dans l'exercice de cette profession.
La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.
- La conscience est essentielle dans ce métier, car il implique une gestion précise des finances, de l'organisation et de l'exactitude dans la tenue des comptes.
- Les secrétaires comptables doivent être très rigoureux dans leur travail et respecter les délais et les procédures.
L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.
- Les secrétaires comptables doivent collaborer efficacement avec les autres, ce qui nécessite un certain niveau d'empathie et de coopération.
- L'aptitude à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les clients est très appréciée.
L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.
- Une certaine sociabilité est nécessaire pour interagir avec les clients et d'autres employés, mais le rôle peut également inclure des tâches solitaires.
- L'activité sociale n'est pas au cœur du métier, mais des compétences interpersonnelles sont tout de même requises.
L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.
- Le travail de secrétaire comptable nécessite une compétence modérée en ouverture aux expériences nouvelles, principalement pour s'adapter aux changements dans les systèmes comptables ou les réglementations.
- Cependant, il ne requiert pas une créativité ou une grande curiosité intellectuelle, sauf dans des situations spécifiques de résolution de problèmes.
Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.
- Une gestion du stress peut être utile, surtout lors des périodes de clôture des comptes ou de forte charge de travail, mais ce n'est pas un aspect central du métier.
- Le travail nécessite une certaine stabilité émotionnelle, mais l'accent n'est pas mis sur la sensibilité aux critiques.
Scores de valeurs universelles (SVS) pour le métier de Secrétaire comptable
Le profil de valeurs type pour exercer le métier de Secrétaire comptable
Le test des valeurs universelles (SVS) mesure l'importance relative de différentes valeurs fondamentales associées à ce métier. Ces scores permettent de mieux comprendre les dimensions éthiques et culturelles du métier, offrant ainsi un aperçu de l'environnement de travail et des priorités professionnelles qui y sont associées.
La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.
- Ce métier est souvent associé à la réalisation d'objectifs et à la reconnaissance professionnelle, ce qui en fait un domaine axé sur la réussite.
La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.
- Les défis et la variété des tâches sont importants, ce qui attire ceux qui recherchent la nouveauté et la stimulation intellectuelle.
La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.
- Ce métier est généralement considéré comme stable, offrant une bonne sécurité de l'emploi.
Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l'autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.
- Le métier implique des responsabilités de gestion, ce qui confère un certain pouvoir, mais ce n'est pas la principale caractéristique du métier.
L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.
- Il y a une certaine autonomie dans la prise de décisions, mais elle est limitée par la structure organisationnelle.
L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.
- Une attention à l'impact social et environnemental peut être présente, bien que ce ne soit pas la priorité.
La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.
- Le travail en équipe et la collaboration sont souvent valorisés, reflétant des valeurs d'entraide.
La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.
- Le respect des normes et des règles est nécessaire, mais cela n'est pas un enjeu majeur.
L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.
- Le plaisir tiré du travail peut être faible, car le métier peut être plus orienté vers des résultats tangibles que sur le plaisir personnel.
La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.
- Le respect des pratiques établies peut être présent, mais cela ne joue pas un rôle central dans le métier.
Comment devenir Secrétaire comptable ?
Cet emploi est accessible avec un BTS en Comptabilité et Gestion ou un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations. Un titre professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)
Reconversion courte : oui
Formation typique : 12 mois
La reconversion peut viser un titre professionnel secrétaire comptable ou un BTS/DUT en 12 mois environ. Des formations professionnelles et apprentissages existent, ce qui permet une entrée rapide; les principaux freins restent la maîtrise des logiciels comptables et des notions de paie et fiscalité.
Informations d'accès détaillées (expérience, technicité, durée)
Informations d'accès au métier
- Expérience requise
- Junior (0 à 2 ans)
- Durée typique de formation
- 12 mois
- Niveau de technicité
- 3 / 5
- Reconversion courte possible ?
- Oui*
*La reconversion peut viser un titre professionnel secrétaire comptable ou un BTS/DUT en 12 mois environ. Des formations professionnelles et apprentissages existent, ce qui permet une entrée rapide; les principaux freins restent la maîtrise des logiciels comptables et des notions de paie et fiscalité.
Votre organisme forme à ce métier ?
Présentez vos formations aux personnes en reconversion qui lisent cette fiche.
Proposer un partenariatDiplômes et certifications qui y mènent
556 formations dans 210 établissements, 123 villes.
Les connaissances théoriques (savoirs)
Quelles sont les connaissances théoriques (savoirs) de Secrétaire comptable ?
- Expertises techniques
- Analyse de rentabilité
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gestion budgétaire
- Gestion de la paie
- Modes de paiement
- Préparation des factures
- Rédaction de documents financiers
- Suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses
- Logiciels, progiciels
- Logiciels comptables
- Règlementations, normes
- Normes comptables internationales
- Méthodes, procédés, procédures
- Analyse comptable et financière
- Méthode de classement et d'archivage
- Certifications
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
- Titre professionnel secrétaire comptable
Les compétences techniques (savoir-faire)
Quelles sont les compétences techniques (savoir-faire) de Secrétaire comptable en 2026 ?
- Animer un collectif
- Organiser le travail d'une équipe
- Compétence Secrétaire comptable : Coordonner les tâches administratives
- Contrôler la production
- Superviser des opérations, des actions
- Compétence Secrétaire comptable : Superviser la mise à jour des dossiers
- Compétence Secrétaire comptable : Superviser les opérations quotidiennes
- Assurer la gestion administrative
- Gérer un planning
- Compétence Secrétaire comptable : Gérer les agendas électroniques
- Assurer la gestion comptable
- Gérer la paie
- Compétence Secrétaire comptable : Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Maîtriser les coûts, acheter
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Compétence Secrétaire comptable : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Compétence Secrétaire comptable : Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Compétence Secrétaire comptable : Réaliser la gestion administrative du personnel
- Gérer, contrôler
- Réaliser des opérations comptables
- Compétence Secrétaire comptable : Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Compétence Secrétaire comptable : Contrôler la conformité des documents financiers
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Compétence Secrétaire comptable : Planifier les audits internes
- Gérer des actifs, un patrimoine
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Compétence Secrétaire comptable : Etablir un reporting de trésorerie
- Compétence Secrétaire comptable : Vérifier les factures et les paiements
- Élaborer et appliquer un cadre juridique ou règlementaire
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Compétence Secrétaire comptable : Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
- Accueillir, renseigner
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Compétence Secrétaire comptable : Répondre aux demandes d'information
- Collaborer et favoriser la collaboration
- Relayer de l'information
- Compétence Secrétaire comptable : Assurer la liaison entre les départements
- Utiliser les réseaux sociaux
- Compétence Secrétaire comptable : Garantir la confidentialité des informations
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Compétence Secrétaire comptable : Organiser des réunions internes
- Traiter des informations
- Gérer une base documentaire
- Compétence Secrétaire comptable : Classer des documents
- Compétence Secrétaire comptable : Organiser l'archivage des documents
Sources et méthode
- Missions, compétences, accès au métier : référentiel ROME 4.0 (France Travail).
- Marché de l'emploi, salaires et contrats : France Travail, API statistiques offres/demandes — mises à jour le .
- Indicateurs, profil Vocagram et estimation d'impact IA : Vocaneo — fiche mise à jour le .
Les indicateurs Vocaneo sont des repères d'aide à l'exploration : ils éclairent ta réflexion, ils ne constituent pas un verdict. Ces résultats ne remplacent pas un accompagnement humain — ils en sont le point de départ.
Aller plus loin
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