Fiche métier · ROME M1607

Secrétaire

Secteur : Gestion administrative et ressources humaines Secrétariat et assistance Métiers des services à la personne à domicile

Le métier de Secrétaire est référencé dans le ROME sous le code M1607 et s'exerce en France dans le secteur Gestion administrative et ressources humaines. Cette fiche métier Vocaneo récapitule missions, marché de l'emploi, salaire, conditions, profil Vocagram et formations.

Données France Travail du · Fiche vérifiée le

L'essentiel en 20 secondes

Quelles sont les missions principales du métier ?

"Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe."

Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)

Autres appellations du métier 11
  • Assistant administratif / Assistante administrative
  • Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
  • Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Secrétaire trilingue

Le métier de Secrétaire est aussi appelé : Assistant administratif / Assistante administrative, Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales, Secrétaire administratif / Secrétaire administrative, Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale, Secrétaire bilingue, Secrétaire bureautique, Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire, Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-, Secrétaire généraliste, Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente, Secrétaire trilingue.

Centres d'intérêt associés 2
  • J'ai le sens du contact
  • J'aime organiser, planifier

Focus métier : pourquoi le métier de Secrétaire suscite autant d'intérêt en 2026 ?

Une sélection de métiers mis en avant par Vocaneo pour leur attractivité, leurs perspectives d'évolution ou parce qu'ils soulèvent de nombreuses questions chez les utilisateurs.

Quel est le marché de l'emploi en 2026 ?

64 790 offres (12 mois) · 3ème trimestre 2025
104 770 demandeurs (12 mois)
33 660 embauches au dernier trimestre

Quels types de contrats sont proposés ?

  • CDI 38 %
  • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 31 %
  • CDD de 1 à 6 mois 23 %
  • CDD > 6 mois 8 %
  • CDD < 1 mois 1 %

Source : France Travail, offres déposées, 3ème trimestre 2025. Part des offres publiées, pas des embauches.

Données marché : France Travail (API statistiques offres/demandes d'emploi), mises à jour le .

Quel est le salaire de Secrétaire ?

1 802 € 10 % les moins payés
2 226 € 10 % les mieux payés

Brut mensuel, hors primes. Dans les métiers en horaires postés, les primes de poste et d'astreinte peuvent compléter sensiblement le fixe.

Source : France Travail, salaires constatés dans les offres d'emploi déposées, 3ème trimestre 2025 (données mises à jour le ).

Quelles sont les conditions de travail ?

Les connaître avant de se lancer, c'est ce qui fait les projets qui tiennent.

Conditions de travail et risques professionnels du métier Secrétaire

  • Au domicile d'un particulier
  • Au domicile de l'intervenant
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Types de structures du métier Secrétaire

  • Association

Publics spécifiques du métier Secrétaire

  • Patients

Source : contextes de travail du référentiel ROME 4.0 (France Travail)

Le métier de Secrétaire est-il menacé par l'IA ?

Fortement exposé · 3/3

Ce métier est fortement exposé : une partie significative des tâches est automatisable à moyen terme. Un projet de reconversion vers cette voie doit intégrer cette perspective.

Intensité numérique Moyenne 2/3

Estimation Vocaneo (analyse des tâches du référentiel ROME, échelle de 1 à 3). Comprendre la méthodologie

Quel est le profil Vocagram du métier ?

Le Vocagram mesure le profil type d'un métier sur 28 composantes réparties en 4 axes (moteurs, personnalité, forces, manières d'agir). Pour le métier de Secrétaire, les moteurs dominants sont stabilité, cadre et proximité, et les manières d'agir privilégiées sont organiser, aider et créer.

Pourquoi Tes moteurs : ce qui te pousse, tes valeurs, ce qui donne du sens à ton travail. · ses 3 composantes dominantes sur 28 :
S Stabilité 4/5
C Cadre 3/5
M Proximité 3/5
Qui Ta façon d'être : tes traits de personnalité, ta manière naturelle d'être au quotidien. · ses 3 composantes dominantes sur 28 :
F Fiable 5/5
M Méthodique 5/5
P Posé 4/5
Quoi Tes forces : tes compétences naturelles, tes types d'intelligence opérationnelle. · ses 3 composantes dominantes sur 28 :
I Interagir 3/5
S S'exprimer 3/5
A Analyser 2/5
Comment Ta manière d'agir : les verbes d'action que tu aimes mettre en œuvre dans ton travail. · ses 3 composantes dominantes sur 28 :
O Organiser 5/5
A Aider 2/5
C Créer 1/5
Code Vocagram du métier SCM-FMP-ISA-OAC

Le code reprend, axe par axe, les lettres des composantes dominantes ci-dessus.

Profil calculé par Vocaneo selon la méthodologie Vocagram (Schwartz, BFI-2, O*NET, RIASEC). Comprendre la méthodologie

Le profil psychométrique détaillé (RIASEC, personnalité, valeurs)

Profil d'intérêts professionnels (RIASEC) pour le métier de Secrétaire

Le profil d'intérêt type pour exercer le métier de Secrétaire

Le test RIASEC identifie les dominantes d'intérêts professionnels à travers six types. Ces scores permettent de cerner les types d'activités et de contextes de travail privilégiés dans ce métier, offrant une meilleure compréhension des environnements dans lesquels il s'épanouit.

Conventionnel pour le métier de Secrétaire
5 / 5

Les personnes conventionnelles préfèrent les tâches organisées, précises et répétitives. Elles aiment suivre des procédures et travailler avec des données ou des informations structurées. Elles sont attirées par les métiers de l'administration, de la comptabilité, de la gestion des documents ou du secrétariat.

  • Travaille dans un cadre structuré avec des protocoles administratifs.
  • Tâches répétitives de saisie et de traitement de données.
  • Rôle fondamental dans la gestion et l'organisation de l'information.
Social pour le métier de Secrétaire
4 / 5

Les personnes sociales aiment aider les autres, travailler en équipe et établir des relations humaines. Elles apprécient les métiers basés sur l'interaction, la pédagogie, la communication et l'entraide, tels que ceux de l'enseignement, de la santé ou du travail social.

  • Interagit régulièrement avec différents services et responsables.
  • Favorise la communication entre équipes.
  • Peut coordonner une équipe, soulignant une interaction sociale forte.
Investigateur pour le métier de Secrétaire
3 / 5

Les personnes investigatrices sont curieuses et analytiques. Elles aiment résoudre des problèmes complexes et travailler sur des projets impliquant des idées abstraites. Ces personnes sont attirées par les domaines de la recherche, des sciences, de la technologie et des mathématiques.

  • Nécessite une compréhension des procédures administratives.
  • Recherche d'informations pour le suivi de dossiers.
  • Peut impliquer l'analyse des besoins d'un service.
Entreprenant pour le métier de Secrétaire
3 / 5

Les personnes entreprenantes aiment diriger, convaincre et prendre des décisions. Elles apprécient les environnements compétitifs et les responsabilités. Elles sont attirées par les métiers liés à la gestion, à l'entrepreneuriat, aux affaires, à la politique et à la vente.

  • Peut impliquer la prise d'initiatives dans l'organisation du travail.
  • Gestion de dossiers et responsabilité dans le suivi.
Réaliste pour le métier de Secrétaire
2 / 5

Les personnes réalistes aiment les activités concrètes, physiques ou manuelles. Elles apprécient les environnements pratiques et structurés, et préfèrent travailler avec leurs mains, des outils ou des machines. Elles sont attirées par les métiers liés à la nature, la mécanique, le bâtiment et le travail en extérieur.

  • Utilise des outils bureautiques pour le traitement de documents.
  • Peut impliquer des tâches de mise en forme de documents.
  • Gestion des équipements sans manipulation physique directe.
Artistique pour le métier de Secrétaire
2 / 5

Les personnes artistiques sont créatives, originales et sensibles aux formes, aux sons et aux émotions. Elles aiment les activités qui leur permettent d'exprimer leur imagination et leur créativité, comme la peinture, la musique, l'écriture, le design ou le théâtre.

  • Peut occasionnellement nécessiter une mise en forme créative de documents.
  • Peu d'expression artistique est requise dans les missions.

Scores de personnalité Big Five (OCEAN) pour le métier de Secrétaire

La personnalité type pour exercer le métier de Secrétaire

Le test de personnalité Big Five (OCEAN) évalue cinq grands traits de personnalité. Ces scores offrent une compréhension approfondie des caractéristiques psychologiques associées à ce métier, mettant en lumière les traits de personnalité les plus valorisés dans l'exercice de cette profession.

Conscience pour le métier de Secrétaire
5 / 5

La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.

  • Le secrétaire doit être très organisé et rigoureux dans ses tâches.
  • La fiabilité et la précision sont essentielles pour la gestion des documents et des communications.
Agréabilité pour le métier de Secrétaire
4 / 5

L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.

  • Un bon secrétaire doit être capable de collaborer avec d'autres et de faire preuve d'empathie envers les besoins des collègues.
  • La capacité à travailler en équipe et à maintenir une atmosphère harmonieuse est importante.
Extraversion pour le métier de Secrétaire
3 / 5

L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.

  • Une certaine sociabilité est importante pour interagir avec les collègues et les clients, mais ce n'est pas le principal aspect du travail.
  • Les secrétaires peuvent varier dans leur niveau d'interaction sociale selon l'environnement de travail.
Ouverture à l'expérience pour le métier de Secrétaire
2 / 5

L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.

  • Le métier de secrétaire nécessite une certaine routine et des processus établis, ce qui limite l'ouverture à l'expérience.
  • Des compétences techniques et administratives spécifiques sont plus valorisées que la créativité ou l'innovation.
Névrosisme pour le métier de Secrétaire
2 / 5

Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.

  • Une certaine pression peut exister, mais la gestion du stress n'est pas une caractéristique centrale du métier.
  • Le rôle implique des tâches routinières qui peuvent réduire l'impact du névrosisme.

Scores de valeurs universelles (SVS) pour le métier de Secrétaire

Le profil de valeurs type pour exercer le métier de Secrétaire

Le test des valeurs universelles (SVS) mesure l'importance relative de différentes valeurs fondamentales associées à ce métier. Ces scores permettent de mieux comprendre les dimensions éthiques et culturelles du métier, offrant ainsi un aperçu de l'environnement de travail et des priorités professionnelles qui y sont associées.

Bienveillance pour le métier de Secrétaire
4 / 5

La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.

  • Le poste implique souvent des interactions collaboratives et un soutien aux autres, favorisant des relations harmoniques.
Conformité pour le métier de Secrétaire
4 / 5

La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.

  • Il existe une forte obligation de respecter des règles et des normes au quotidien.
Sécurité pour le métier de Secrétaire
4 / 5

La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.

  • Les secrétaires bénéficient souvent d'une certaine stabilité d'emploi, en particulier dans des environnements organisationnels bien établis.
Réussite pour le métier de Secrétaire
3 / 5

La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.

  • Le poste peut impliquer des objectifs à atteindre, mais il est souvent plus axé sur des tâches administratives que sur la compétition ou la recherche de succès.
Hédonisme pour le métier de Secrétaire
3 / 5

L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.

  • Le travail peut offrir une certaine satisfaction personnelle et un environnement de travail agréable, mais cela dépend beaucoup de l'environnement spécifique et des relations de travail.
Stimulation pour le métier de Secrétaire
3 / 5

La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.

  • Le métier peut varier d'une journée à l'autre avec des tâches diverses, malgré une certaine prévisibilité dans les tâches de routine.
Autonomie pour le métier de Secrétaire
3 / 5

L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.

  • Il y a une certaine autonomie dans la gestion des tâches, mais souvent dans le cadre de règles et procédures établies.
Tradition pour le métier de Secrétaire
3 / 5

La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.

  • Le rôle suit souvent des pratiques et des procédures établies au sein de l'organisation.
Pouvoir pour le métier de Secrétaire
2 / 5

Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l'autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.

  • Les secrétaires n'ont généralement pas beaucoup de pouvoir ou d'autorité sur d'autres employés, mais ils peuvent avoir un certain contrôle sur leur propre charge de travail.
Universalisme pour le métier de Secrétaire
2 / 5

L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.

  • Les secrétaires peuvent parfois participer à des initiatives qui promeuvent la justice ou l'équité, mais ce n'est pas toujours central à leur rôle.
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Comment devenir Secrétaire ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)

Informations d'accès détaillées (expérience, technicité, durée)

Informations d'accès au métier

Expérience requise
Aucune expérience requise
Durée typique de formation
12 mois
Niveau de technicité
2 / 5
Reconversion courte possible ?
Oui*

*Des voies de reconversion courtes existent (titres professionnels ou diplômes Bac+2 en secrétariat) pouvant être réalisées en moins de 12 mois. Il faut toutefois maîtriser les outils bureautiques et la rédaction, et parfois une langue étrangère selon le poste. Vérifier les prérequis spécifiques de l’employeur et la possibilité d’alternance.

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Les connaissances théoriques (savoirs) 13

Quelles sont les connaissances théoriques (savoirs) de Secrétaire ?

Les compétences techniques (savoir-faire)

Quelles sont les compétences techniques (savoir-faire) de Secrétaire en 2026 ?

Sources et méthode

  • Missions, compétences, accès au métier : référentiel ROME 4.0 (France Travail).
  • Marché de l'emploi, salaires et contrats : France Travail, API statistiques offres/demandes, mises à jour le .
  • Indicateurs, profil Vocagram et estimation d'impact IA : Vocaneo, fiche mise à jour le .

Les indicateurs Vocaneo sont des repères d'aide à l'exploration : ils éclairent ta réflexion, ils ne constituent pas un verdict. Ces résultats ne remplacent pas un accompagnement humain : ils en sont le point de départ.

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