Fiche métier · ROME K1601

Documentaliste

Secteur : Culture et patrimoine Culture et gestion documentaire Métiers du patrimoine et de la restauration d'oeuvres d'artMétiers de l'intelligence économiqueMétiers du multimédiaMétiers auprès des enfants

Le métier de Documentaliste est référencé dans le ROME sous le code K1601 et s'exerce en France dans le secteur Culture et patrimoine. Cette fiche métier Vocaneo récapitule missions, marché de l'emploi, salaire, conditions, profil Vocagram et formations.

Données France Travail du · Fiche vérifiée le

L'essentiel en 20 secondes

Les scores Vocaneo du métier

3,5 Attractivité globale
1,8 Tension du marché
4,4 Attractivité salariale
6,0 Conditions de travail
7,6 Accessibilité

Repères sur 10, calculés par Vocaneo sur tout le référentiel des métiers — des aides à l'exploration, pas des verdicts.

Quelles sont les missions principales du métier ?

"Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques."

Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)

Autres appellations du métier 38
  • Agent / Agente de bibliothèque
  • Aide documentaliste
  • Archiviste
  • Archiviste paléographe
  • Archiviste-documentaliste
  • Assistant / Assistante archiviste
  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Assistant / Assistante documentaliste
  • Assistant / Assistante ludothécaire
  • Attaché / Attachée de conservation des archives
  • Catalogueur / Catalogueuse
  • Chargé / Chargée de recherche d'information
  • Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Chargé / Chargée d'études documentaires
  • Conservateur / Conservatrice d'archives
  • Cyber documentaliste
  • Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Directeur / Directrice de centre documentaire
  • Directeur / Directrice de médiathèque
  • Directeur / Directrice des ressources documentaires
  • Documentaliste archiviste
  • Documentaliste juridique
  • Documentaliste scientifique
  • Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
  • Gestionnaire de documents d'entreprise
  • Gestionnaire en documentation
  • Iconographe
  • Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Net surfeur / Net surfeuse
  • Professeur / Professeure documentaliste
  • Record manager
  • Responsable de ludothèque
  • Responsable de photothèque
  • Responsable des archives
  • Responsable des ressources documentaires
  • Responsable du service documentation
  • Veilleur / Veilleuse documentaire

Le métier de Documentaliste est aussi appelé : Agent / Agente de bibliothèque, Aide documentaliste, Archiviste, Archiviste paléographe, Archiviste-documentaliste, Assistant / Assistante archiviste, Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque, Assistant / Assistante documentaliste, Assistant / Assistante ludothécaire, Attaché / Attachée de conservation des archives, Catalogueur / Catalogueuse, Chargé / Chargée de recherche d'information, Chargé / Chargée de veille documentaire, Chargé / Chargée des ressources documentaires, Chargé / Chargée d'études documentaires, Conservateur / Conservatrice d'archives, Cyber documentaliste, Directeur / Directrice de bibliothèque, Directeur / Directrice de centre documentaire, Directeur / Directrice de médiathèque, Directeur / Directrice des ressources documentaires, Documentaliste archiviste, Documentaliste juridique, Documentaliste scientifique, Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires, Gestionnaire de documents d'entreprise, Gestionnaire en documentation, Iconographe, Ingénieur / Ingénieure documentaire, Net surfeur / Net surfeuse, Professeur / Professeure documentaliste, Record manager, Responsable de ludothèque, Responsable de photothèque, Responsable des archives, Responsable des ressources documentaires, Responsable du service documentation, Veilleur / Veilleuse documentaire.

Centres d'intérêt associés 3
  • J'ai le sens du service public
  • J'ai le souci du détail
  • J'aime organiser, planifier

Quel est le marché de l'emploi en 2026 ?

5 470 offres (12 mois) · 3ème trimestre 2025
4 900 demandeurs (12 mois)
2 530 embauches au dernier trimestre
Le détail des indicateurs de tension

Tension France Travail : 2/10 — indicateur de difficulté de recrutement calculé par France Travail.

Tension Vocaneo : 2/10 — calcul Vocaneo à partir des offres, demandeurs et embauches.

Tension globale : 1,8/10 — moyenne des deux. L'indice mesure le ratio entre demandeurs d'emploi et offres collectées.

Données marché : France Travail (API statistiques offres/demandes d'emploi), mises à jour le .

Quel est le salaire de Documentaliste ?

1 802 € 10 % les moins payés
2 917 € 10 % les mieux payés

Brut mensuel, hors primes. Dans les métiers en horaires postés, les primes de poste et d'astreinte peuvent compléter sensiblement le fixe.

Source : France Travail — salaires constatés dans les offres d'emploi déposées, 3ème trimestre 2025 (données mises à jour le ).

Quelles sont les conditions de travail ?

Les conditions de travail de ce métier sont notées 6,0/10 par Vocaneo. Les connaître avant de se lancer, c'est ce qui fait les projets qui tiennent.

Travail les week-ends et jours fériés

Horaires et durée du travail

Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes

Conditions de travail et risques professionnels

Toutes les conditions concrètes d'exercice

Horaires et durée du travail du métier Documentaliste

Condition :
Travail les week-ends et jours fériés

Conditions de travail et risques professionnels du métier Documentaliste

Condition :
Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes

Types de structures du métier Documentaliste

Condition :
Association

Contextes de travail du référentiel ROME 4.0 + analyse de pénibilité Vocaneo

Le métier de Documentaliste est-il menacé par l'IA ?

Fortement exposé — 3/3

Ce métier est fortement exposé : une partie significative des tâches est automatisable à moyen terme. Un projet de reconversion vers cette voie doit intégrer cette perspective.

Intensité numérique Moyenne 2/3

Estimation Vocaneo (analyse des tâches du référentiel ROME, échelle de 1 à 3). Comprendre la méthodologie

Quel est le profil Vocagram du métier ?

Le Vocagram mesure le profil type d'un métier sur 28 composantes réparties en 4 axes (moteurs, personnalité, forces, manières d'agir). Pour le métier de Documentaliste, les moteurs dominants sont stabilité, cadre et proximité, et les manières d'agir privilégiées sont organiser, aider et explorer.

Pourquoi Tes moteurs : ce qui te pousse, tes valeurs, ce qui donne du sens à ton travail. — ses 3 composantes dominantes sur 28 :
S Stabilité 4/5
C Cadre 3/5
M Proximité 3/5
Qui Ta façon d'être : tes traits de personnalité, ta manière naturelle d'être au quotidien. — ses 3 composantes dominantes sur 28 :
M Méthodique 5/5
F Fiable 4/5
C Curieux 4/5
Quoi Tes forces : tes compétences naturelles, tes types d'intelligence opérationnelle. — ses 3 composantes dominantes sur 28 :
A Analyser 3/5
I Interagir 3/5
S S'exprimer 3/5
Comment Ta manière d'agir : les verbes d'action que tu aimes mettre en œuvre dans ton travail. — ses 3 composantes dominantes sur 28 :
O Organiser 5/5
A Aider 3/5
E Explorer 3/5
Code Vocagram du métier SCM-MFC-AIS-OAE

Le code reprend, axe par axe, les lettres des composantes dominantes ci-dessus.

Profil calculé par Vocaneo selon la méthodologie Vocagram (Schwartz, BFI-2, O*NET, RIASEC). Comprendre la méthodologie

Le profil psychométrique détaillé (RIASEC, personnalité, valeurs)

Profil d'intérêts professionnels (RIASEC) pour le métier de Documentaliste

Le profil d'intérêt type pour exercer le métier de Documentaliste

Le test RIASEC identifie les dominantes d'intérêts professionnels à travers six types. Ces scores permettent de cerner les types d'activités et de contextes de travail privilégiés dans ce métier, offrant une meilleure compréhension des environnements dans lesquels il s'épanouit.

Social pour le métier de Documentaliste
5 / 5

Les personnes sociales aiment aider les autres, travailler en équipe et établir des relations humaines. Elles apprécient les métiers basés sur l'interaction, la pédagogie, la communication et l'entraide, tels que ceux de l'enseignement, de la santé ou du travail social.

  • Interagit avec divers publics pour faciliter l'accès à l'information.
  • Peut encadrer et former des utilisateurs ou des équipes.
Investigateur pour le métier de Documentaliste
4 / 5

Les personnes investigatrices sont curieuses et analytiques. Elles aiment résoudre des problèmes complexes et travailler sur des projets impliquant des idées abstraites. Ces personnes sont attirées par les domaines de la recherche, des sciences, de la technologie et des mathématiques.

  • Recherche et analyse des sources d'information.
  • Évaluation et validation de la pertinence des documents.
Conventionnel pour le métier de Documentaliste
4 / 5

Les personnes conventionnelles préfèrent les tâches organisées, précises et répétitives. Elles aiment suivre des procédures et travailler avec des données ou des informations structurées. Elles sont attirées par les métiers de l'administration, de la comptabilité, de la gestion des documents ou du secrétariat.

  • Suivre des procédures rigoureuses pour la gestion des documents.
  • Gestion d'un fonds documentaire exigeant une organisation précise.
Entreprenant pour le métier de Documentaliste
3 / 5

Les personnes entreprenantes aiment diriger, convaincre et prendre des décisions. Elles apprécient les environnements compétitifs et les responsabilités. Elles sont attirées par les métiers liés à la gestion, à l'entrepreneuriat, aux affaires, à la politique et à la vente.

  • Peut nécessiter la gestion d'un service ou d'une équipe.
  • Implique des compétences en promotion et valorisation de services.
Réaliste pour le métier de Documentaliste
2 / 5

Les personnes réalistes aiment les activités concrètes, physiques ou manuelles. Elles apprécient les environnements pratiques et structurés, et préfèrent travailler avec leurs mains, des outils ou des machines. Elles sont attirées par les métiers liés à la nature, la mécanique, le bâtiment et le travail en extérieur.

  • Utilise des outils technologiques pour gérer l'information.
  • Peut impliquer des tâches pratiques de gestion documentaire.
Artistique pour le métier de Documentaliste
2 / 5

Les personnes artistiques sont créatives, originales et sensibles aux formes, aux sons et aux émotions. Elles aiment les activités qui leur permettent d'exprimer leur imagination et leur créativité, comme la peinture, la musique, l'écriture, le design ou le théâtre.

  • Peut nécessiter créativité pour valoriser les documents et fonds.
  • Implication potentielle dans la mise en page ou la présentation des ressources.

Scores de personnalité Big Five (OCEAN) pour le métier de Documentaliste

La personnalité type pour exercer le métier de Documentaliste

Le test de personnalité Big Five (OCEAN) évalue cinq grands traits de personnalité. Ces scores offrent une compréhension approfondie des caractéristiques psychologiques associées à ce métier, mettant en lumière les traits de personnalité les plus valorisés dans l'exercice de cette profession.

Conscience pour le métier de Documentaliste
5 / 5

La conscience reflète le degré d'organisation, de rigueur et de responsabilité d'une personne. Ceux qui obtiennent un score élevé sont souvent méthodiques, disciplinés et fiables. Ils planifient leurs activités et s'efforcent de respecter leurs engagements. À l'inverse, un score faible peut indiquer un comportement spontané, parfois désorganisé ou distrait, préférant agir selon l'instant plutôt que de suivre un plan strict.

  • La rigueur et l'organisation sont essentielles pour gérer l'information de manière efficace.
  • Le documentaliste doit être fiable et structuré, notamment lors de l'indexation, de la gestion de bases de données ou de la recherche d'informations.
Ouverture à l'expérience pour le métier de Documentaliste
4 / 5

L'ouverture à l'expérience décrit la propension d'une personne à rechercher la nouveauté, à être curieuse et imaginative. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension sont souvent créatives, curieuses et ouvertes aux idées nouvelles. Elles apprécient l'art, les expériences inédites et la réflexion profonde. À l'inverse, les personnes ayant un score faible préfèrent la routine, les choses concrètes et sont moins enclines à l'introspection.

  • Le métier de documentaliste nécessite une ouverture à de nouvelles idées et connaissances, car il s'agit de rechercher, d'analyser et de mettre à jour des informations en permanence.
  • Une certaine créativité est également requise pour organiser et présenter l'information de manière engageante et accessible.
Agréabilité pour le métier de Documentaliste
4 / 5

L'agréabilité mesure la tendance d'une personne à être compatissante, coopérative et bienveillante envers autrui. Les personnes agréables sont souvent empathiques, prêtes à aider et cherchent à éviter les conflits. À l'inverse, un score faible peut indiquer une personnalité plus franche, directe et parfois compétitive, accordant plus d'importance à leurs besoins qu'à ceux des autres.

  • Le documentaliste doit être capable de collaborer avec d'autres, démontrant des compétences d'écoute et d'empathie pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière d'information.
  • La capacité à travailler en équipe est également valorisée.
Extraversion pour le métier de Documentaliste
3 / 5

L'extraversion décrit le degré d'énergie sociale d'une personne et son besoin d'interactions avec les autres. Les individus extravertis sont souvent sociables, expressifs et aiment être entourés. Ils tirent leur énergie des échanges sociaux. À l'inverse, un score faible dans cette dimension reflète une préférence pour la solitude, l'introspection et des interactions sociales plus limitées.

  • Le travail peut impliquer des interactions avec des utilisateurs ou des collègues pour comprendre leurs besoins d'information, mais il peut également inclure des tâches de travail indépendantes et basées sur la recherche.
Névrosisme pour le métier de Documentaliste
2 / 5

Le névrosisme reflète la stabilité émotionnelle et la propension d'une personne à ressentir des émotions négatives comme l'anxiété, la colère ou la dépression. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension peuvent être plus sensibles au stress, avoir des sautes d'humeur et se sentir facilement dépassés par les événements. À l'inverse, un score faible indique une personne calme, résiliente et peu encline à ressentir des émotions négatives de manière prolongée.

  • Le métier nécessite une certaine stabilité émotionnelle, car le documentaliste doit être en mesure de gérer la pression des échéances et l'analyse critique sans être trop affecté par le stress ou les critiques.

Scores de valeurs universelles (SVS) pour le métier de Documentaliste

Le profil de valeurs type pour exercer le métier de Documentaliste

Le test des valeurs universelles (SVS) mesure l'importance relative de différentes valeurs fondamentales associées à ce métier. Ces scores permettent de mieux comprendre les dimensions éthiques et culturelles du métier, offrant ainsi un aperçu de l'environnement de travail et des priorités professionnelles qui y sont associées.

Réussite pour le métier de Documentaliste
5 / 5

La réussite représente le désir de se distinguer et de démontrer ses compétences. Les individus avec un score élevé recherchent l'excellence personnelle et le succès dans ce qu'ils entreprennent. Ils sont motivés par la reconnaissance de leurs réalisations. Un score faible peut indiquer une moindre préoccupation pour la compétition ou le succès social.

  • La réussite et la reconnaissance professionnelle sont des moteurs essentiels du poste.
  • Les objectifs clairs et mesurables sont fixés et atteints.
  • Le secteur est compétitif et valorise les performances individuelles.
Autonomie pour le métier de Documentaliste
4 / 5

L'autonomie met en avant l'importance de la liberté de pensée et d'action. Les personnes autonomes privilégient la créativité, l'indépendance et la prise de décision personnelle. Elles cherchent à façonner leur propre destin selon leurs valeurs. Un score faible peut indiquer une plus grande conformité aux règles et aux attentes sociales.

  • Le poste offre une grande autonomie dans le travail quotidien.
  • Les professionnels peuvent prendre des initiatives pour améliorer les processus.
  • La créativité et l'indépendance dans l'exécution des tâches sont fortement encouragées.
Stimulation pour le métier de Documentaliste
4 / 5

La stimulation reflète le besoin d'excitation, de nouveauté et de défis. Les individus ayant un score élevé recherchent l'aventure et aiment sortir de leur zone de confort. Ils sont attirés par les expériences inédites et les changements fréquents. À l'inverse, un score faible peut indiquer une préférence pour la stabilité, la routine et un mode de vie prévisible.

  • Le métier implique des défis variés et peu de monotonie.
  • Les changements fréquents et les nouvelles idées sont valorisés.
  • Les professionnels doivent s'adapter rapidement à de nouvelles situations.
Sécurité pour le métier de Documentaliste
4 / 5

La sécurité représente le besoin de stabilité, de sûreté et de protection. Les personnes ayant un score élevé valorisent un environnement prévisible et sécurisant, tant sur le plan personnel que social. Elles cherchent à éviter les risques et les incertitudes. Un score faible peut refléter une tolérance plus élevée à l'imprévu et un mode de vie plus aventureux.

  • Le secteur offre une certaine stabilité d'emploi et des perspectives d'avenir.
  • L'environnement de travail est généralement sécurisé.
  • Les travailleurs ont accès à des contrats sécurisés et des conditions de travail protectrices.
Bienveillance pour le métier de Documentaliste
4 / 5

La bienveillance représente le souci du bien-être des proches et la volonté d'entretenir des relations harmonieuses. Les personnes bienveillantes sont prêtes à aider, à soutenir et à protéger leurs proches. Un score faible peut refléter une approche plus individualiste ou une priorité donnée à ses propres besoins plutôt qu'à ceux des autres.

  • Le métier implique des interactions régulières et positives avec les collègues.
  • Il y a une composante d'entraide et de travail en équipe significative.
  • Les résultats du travail sont souvent orientés vers le bénéfice des autres.
Hédonisme pour le métier de Documentaliste
3 / 5

L'hédonisme exprime la recherche du plaisir et du bien-être personnel. Les personnes hédonistes apprécient la gratification immédiate et les expériences plaisantes, telles que les loisirs et le divertissement. Un score faible peut refléter un mode de vie plus austère ou une tendance à privilégier le devoir et les responsabilités sur le plaisir.

  • Le travail peut être agréable et gratifiant sur le plan personnel.
  • Il y a des aspects plaisants liés à la création et à l'innovation.
  • Cependant, le plaisir personnel n'est pas le principal moteur du métier.
Conformité pour le métier de Documentaliste
3 / 5

La conformité reflète l'adhésion aux normes sociales et le respect des règles établies pour maintenir l'ordre social. Les personnes conformistes évitent les comportements qui pourraient perturber l'harmonie collective. À l'inverse, un score faible peut indiquer une tendance à remettre en question les règles et à agir selon ses propres convictions, même si cela implique de défier l'autorité.

  • Il y a des normes et des réglementations à respecter dans le métier.
  • Un certain degré de conformité aux pratiques professionnelles est attendu.
  • Cependant, l'innovation et la création personnellement évolutives sont également encouragées.
Universalisme pour le métier de Documentaliste
3 / 5

L'universalisme reflète l'engagement en faveur de l'égalité, de la tolérance et du respect pour tous les êtres vivants. Les individus ayant un score élevé dans cette dimension sont préoccupés par le bien-être de l'humanité et de l'environnement. Ils prônent l'ouverture d'esprit et la justice sociale. Un score faible peut indiquer une préoccupation moindre pour les enjeux globaux ou les différences culturelles.

  • Il y a une certaine attention à la justice sociale et au bien-être collectif.
  • Des pratiques durables peuvent être intégrées dans le travail.
  • Cependant, cela n'est pas le principal objectif du métier.
Pouvoir pour le métier de Documentaliste
2 / 5

Le pouvoir reflète le désir de contrôle, de domination et de statut social élevé. Les personnes ayant un score élevé dans cette dimension cherchent à influencer les autres et à maintenir leur position d'autorité. Elles accordent une grande importance à la reconnaissance et aux privilèges. À l'inverse, un score faible peut indiquer un désintérêt pour l'autorité et une préférence pour l'égalité entre tous.

  • Il y a un certain niveau d'autorité, mais il n'est pas central au métier.
  • Le contrôle sur les autres n'est pas un aspect majeur.
  • Le prestige peut être lié à la réussite individuelle, mais cela reste limité.
Tradition pour le métier de Documentaliste
2 / 5

La tradition exprime l'attachement aux coutumes, aux croyances et aux pratiques culturelles ou religieuses transmises de génération en génération. Les personnes ayant un score élevé respectent les valeurs héritées du passé et cherchent à préserver ces traditions. Un score faible peut indiquer une ouverture au changement et une préférence pour l'innovation par rapport aux conventions établies.

  • Les pratiques traditionnelles sont présentes, mais ne sont pas au cœur du métier.
  • Le respect des conventions est moins important que l'innovation.
  • Le métier évolue relativement rapidement, ce qui limite l'emphase sur la tradition.
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Comment devenir Documentaliste ?

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Source : référentiel ROME 4.0 (France Travail)

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Niveau d'étude minimal

Reconversion courte : oui

Formation typique : 12 mois

Une reconversion courte est envisageable via une formation professionnelle (par ex. BTS/DUT en information/archives ou niche numérique). Il faut vérifier que la formation couvre gestion documentaire, numérisation et outils informatiques; les freins principaux étant la maîtrise des systèmes et la concurrence sur les postes.

Informations d'accès détaillées (expérience, technicité, durée)

Informations d'accès au métier

Niveau d'étude minimal
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience requise
Aucune expérience requise
Durée typique de formation
12 mois
Niveau de technicité
3 / 5
Reconversion courte possible ?
Oui*

*Une reconversion courte est envisageable via une formation professionnelle (par ex. BTS/DUT en information/archives ou niche numérique). Il faut vérifier que la formation couvre gestion documentaire, numérisation et outils informatiques; les freins principaux étant la maîtrise des systèmes et la concurrence sur les postes.

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Diplômes et certifications qui y mènent 77
Les connaissances théoriques (savoirs) 37

Quelles sont les connaissances théoriques (savoirs) de Documentaliste ?

Les compétences techniques (savoir-faire)

Quelles sont les compétences techniques (savoir-faire) de Documentaliste en 2026 ?

Sources et méthode

  • Missions, compétences, accès au métier : référentiel ROME 4.0 (France Travail).
  • Marché de l'emploi, salaires et contrats : France Travail, API statistiques offres/demandes — mises à jour le .
  • Indicateurs, profil Vocagram et estimation d'impact IA : Vocaneo — fiche mise à jour le .

Les indicateurs Vocaneo sont des repères d'aide à l'exploration : ils éclairent ta réflexion, ils ne constituent pas un verdict. Ces résultats ne remplacent pas un accompagnement humain — ils en sont le point de départ.

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