Assistant(e) rh

Gestion administrative du personnel Objectif pédagogique du bloc : traiter les informations relatives au personnel de l’entrée à la sortie dans le respect des cadres légaux, réglementaires et conventionnels Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l’information Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…) Préparation et contrôle de la paie Objectif pédagogique du bloc : collecter les données nécessaires au calcul de la paie, garantir la fiabilité des temps de travail, et contrôler la paie en aval Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie Gérer les relations avec les organismes sociaux Assurer le traitement des notes de frais Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs Objectif pédagogique du bloc : Participer au processus de recrutement et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et les diffuser Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires Assurer le suivi administratif du processus de recrutement Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d’onboarding Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs Objectif pédagogique du bloc : Mettre en œuvre le processus de recueil des besoins en formation, organiser les actions de formation et les évaluer Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents) Recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l’évaluation des actions de formation Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes