Titre professionnel assistant.e ressources humaines

Contenu du référentiel ARH / JO 30 juillet 2020 : L'assistant.e RH traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais. Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse. Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste. Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens. Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation. L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager. Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ). Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail. L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel)

Suivi du parcours théorique et pratique permettant de travailler et d'acquérir les compétences du Titre Assistant.e RH. Le stage pratique en entreprise de 6 semaines permet d'élaborer le Dossier Professionnel à présenter devant les jurys, d'ajouter au CV l'expérience réalisée en RH et d'amorcer le retour à l'emploi post formation par cette immersion dans l'entreprise d'accueil. Inscription à l'examen du Titre à Eurinfac Centre organisateur de sessions. Accompagnement 3 à 6 mois post-formation / retour à l'emploi. Modalités d'évaluation: 1 Mise en situation professionnelle (03h30min) : Étude de cas en une seule épreuve.(compétences évaluées : Assurer la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion des variables et paramètres de paie, Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines, Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières, Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel, Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel) L'ouverture des plis s'effectue en deux temps : - la prise en main du poste de travail (15 min non comprises dans la durée de la mise en situation professionnelle) - la mise en situation professionnelle (3 h 30 min) Pendant la durée de l'épreuve, le candidat dispose d'un accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet et il doit pouvoir réaliser des impressions de son travail. Les candidats peuvent utiliser des notes professionnelles sur supports papier ou numérique (fichiers), sans pouvoir échanger entre eux. 2- Entretien technique (00h30min) : (compétences évaluées : Assurer la gestion administrative du personnel Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel) Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps : - sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle (10 min) - sur les compétences : Assurer la gestion administrative du personnel et Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel (20 min) 3- Entretien final (00h20min) : Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L'objectif de cet entretien est d'évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits. Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 04h20 min