Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (agae)

Bloc 1 - Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• Maitriser les écrits professionnels 
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Elaborer les outils de pilotage propres à l'activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l'information

Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service

• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise
• Contribuer à la diffusion de l'information sociale

Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service

• Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
• Réaliser la déclaration de la TVA
• Préparer les éléments comptables
• Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel

Bloc 4 - Participer au développement commercial de l'unité/service

• Être un professionnel de l'accueil omnicanal 
• Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l'activité commerciale