Outlook

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par VOG' CONSULTING

Formation Professionnelle
Présentiel ou à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

2 250 €

Présentation

Cette formation est réalisée à distance ou en présentiel avec l'un de nos formateurs en cours individuels. Un audit est également réalisé afin de déterminer vos besoins et vos attentes. Le planning est établi en fonction de vos disponibilités.

Formation dispensée en Présentiel ou à distance à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Val-de-Marne
Région
Île-de-France
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées Envoyer ou répondre à une invitation de réunion Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier

Débouchés / Résultats attendus

Avoir une maîtrise complètes du logiciel de messagerie Outlook au quotidien.

Programme & Référentiel

DECOUVRIR OUTLOOK - FONCTIONS PRINCIPALES Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis Découvrir la barre d’outils et la barre d’état LA BOITE DE RECEPTION Paramétrage de la boite de réception Concevoir et envoyer un e-mail Les présentations automatiques (signatures, modèles) Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail Envoyer, recevoir, transférer un message Créer un nouveau message et l’envoyer Insérer une pièce jointe Définir les options d’envoi d’un message CONTENU D’UN MESSAGE Insérer une pièce jointe Insérer un fichier Insérer une image Insérer une signature TRI ET GESTION DU COURRIER Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails Copier ou déplacer un e-mail Supprimer vos e-mails LE CARNET D’ADRESSES Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact Ajouter les contacts aux favoris Modifier la carte de visite associée à un contact Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses Concevoir et gérer une liste de distribution L'AGENDA Savoir gérer son agenda Paramétrage du calendrier Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion Organiser des réunions et inviter des participants Insérer des rendez-vous périodiques Notifier ses tâches sur le calendrier Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois. Partager un calendrier Imprimer son calendrier pour l’emporter partout LES TACHES Créer une tâche, créer une tache périodique Taches périodiques Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache Insérer des rendez-vous périodiques