Google workspace

Certification : Icdl - outils collaboratifs

Proposée par VOG' CONSULTING

Formation Professionnelle
Présentiel ou à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

1 913 €

Présentation

Cette formation est réalisée à distance ou en présentiel avec l'un de nos formateurs en cours individuels. Un audit est également réalisé afin de déterminer vos besoins et vos attentes. Le planning est établi en fonction de vos disponibilités.

Formation dispensée en Présentiel ou à distance à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Val-de-Marne
Région
Île-de-France
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Maîtriser les outils principaux de Google Workspace pour améliorer la collaboration et la productivité au sein d’une équipe ou d’un projet. Acquérir des compétences pratiques pour communiquer, organiser, produire et partager des ressources en ligne efficacement. Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Débouchés / Résultats attendus

Prendre en main les outils collaboratifs de Google. Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone. Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne. Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations. Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

Programme & Référentiel

ACCEDER A GOOGLE WORKSPACE Paramétrer Google Chrome Configuration du navigateur pour une utilisation optimale. Accéder à la page d'accueil de Google Workspace Découverte et navigation dans l'interface. Naviguer entre les applications Utilisation du menu d'accès rapide. Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration Présentation des applications principales et leurs usages. COMMUNIQUER ET S’ORGANISER A DISTANCE Accéder à votre messagerie Gmail Paramétrer et personnaliser votre interface Gmail. Organiser vos mails avec les libellés et les filtres Tri et automatisation pour une gestion efficace. Importer ou créer des contacts dans Google Contacts Gestion des contacts et création de groupes. Créer et partager des agendas Google Agenda Planification collaborative et synchronisation. Communiquer par chat et visioconférence avec Google Meet Configurer, planifier et organiser des réunions en ligne. PRODUIRE DES DOCUMENTS BUREAUTIQUES EN LIGNE – DOCS, SHEETS, SLIDES, FORMS, KEEP Créer et gérer un document avec Google Docs Saisir et mettre en forme un texte. Ajouter des commentaires collaboratifs. Exporter au format Word, Writer ou PDF. Créer et utiliser un classeur avec Google Sheets Construire un tableau et saisir des formules. Créer des graphiques dynamiques. Exporter au format Excel, Calc ou PDF. Créer une présentation avec Google Slides Ajouter du contenu, des illustrations et personnaliser le thème. Exécuter le diaporama et exporter au format PowerPoint ou PDF. Créer un formulaire avec Google Forms Réaliser des sondages ou enquêtes. Gérer le traitement des réponses collectées. Utiliser Google Keep pour prendre des notes Création et gestion de notes synchronisées. Partager un tableau blanc avec Jamboard Collaboration visuelle sur des projets ou brainstorming. STOCKER ET PARTAGER DES FICHIERS – GOOGLE DRIVE Partager un fichier ou un dossier Gestion des permissions et options de partage. Co-produire un document en temps réel Dialogue simultané via le chat intégré. Suivi des modifications en temps réel ou par notifications. Réviser et commenter un document collaboratif Annotation et suivi des versions. Restaurer une version antérieure d’un fichier