Maitriser l'utilisation d'outlook

Module 1 : Environnement et Configuration

• 1.1 Personnaliser l'interface et les vues : Apprenez à adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages d'Outlook pour que l'outil soit plus efficace et mieux adapté à vos besoins. Cela vous permettra de naviguer plus facilement et de travailler plus rapidement.
• 1.2 Configurer et sécuriser les comptes : Découvrez comment ajouter et gérer vos comptes de messagerie. Vous apprendrez également à configurer les paramètres de sécurité et de confidentialité pour protéger vos informations personnelles et professionnelles lors de vos échanges.
• 1.3 Gérer les performances et l'archivage : Apprenez à gérer la taille de votre boîte aux lettres pour éviter les ralentissements d'Outlook. En archivant correctement vos messages, vous optimisez la vitesse du programme et gardez votre espace de travail organisé.

Module 2 : Messagerie

• 2.1 Composer, envoyer et gérer des messages : Maîtrisez la création, l'envoi et la gestion de vos emails avec des options avancées telles que la mise en forme du texte, les accusés de réception et les réponses automatiques, pour une communication plus professionnelle et fluide.
• 2.2 Organiser et gérer la boîte de réception : Apprenez à organiser vos emails en utilisant des filtres, des dossiers et des catégories. Cette méthode vous aidera à retrouver facilement vos messages et à maintenir une boîte de réception bien structurée.
• 2.3 Automatiser des tâches par des règles : Découvrez comment automatiser les actions répétitives sur vos emails en configurant des règles pour trier les messages, gérer les spams et optimiser le temps passé sur la messagerie.

Module 3 : Calendrier et tâches

• 3.1 Gérer des événements et des rendez-vous : Apprenez à créer, personnaliser et gérer vos événements et rendez-vous dans le calendrier Outlook. Vous serez capable de bien organiser vos journées et de mieux gérer votre emploi du temps.
• 3.2 Planifier et effectuer des suivis de réunions : Découvrez comment organiser des réunions efficacement en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants. Vous apprendrez à planifier des événements récurrents pour mieux gérer vos engagements professionnels.
• 3.3 Gérer des tâches : Apprenez à créer des listes de tâches, à définir des priorités et à configurer des rappels pour suivre l'avancement de vos projets et respecter vos délais.

Module 4 : Gestion des contacts et notes

• 4.1 Créer et organiser des contacts : Découvrez comment ajouter, modifier et organiser vos contacts dans Outlook. Vous apprendrez également à créer des groupes de contacts pour faciliter la communication avec plusieurs personnes à la fois.