Outlook - avancé (avec certification)

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par PROMEO AFPI PICARDIE — 60300 Senlis

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

462 €

Présentation

Plus d'informations sur le site promeo-formation.fr

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
1 AVENUE EUGENE GAZEAU 60300 Senlis
Académie
Amiens
Département
Oise
Région
Hauts-de-France

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser.
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif.
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information.
  • Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille.
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs.
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues.
  • Créer et utiliser une liste de distribution.
  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information.
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels.
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT.
  • Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise.
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps.

Débouchés / Résultats attendus

Certification TOSA® Outlook. L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés, avant le passage de la certification Passage de la certification TOSA® Outlook : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise. Format du test : 20 questions – 60 minutes. Score minimum à atteindre pour valider la certification : 351 points sur 1000.

Programme & Référentiel

Rappels sur la formation OUTLOOK – Débutant

- Options de distribution d'un message

- Modèles ou formulaires pour les messages

- Rappel et renvoi d'un message

Gestion des messages

- Création de règles

- Gestion des règles

Gestion du calendrier

- Mise en page des styles d'impression

- Groupe de calendriers

- Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

- Création d'une tâche

- Création d'une note

- Gestion d'une tâche

- Gestion des notes

Manipulation sur les dossiers

- Gestion des volets et accès aux dossiers

- Gestion des dossiers

- Dossiers de recherche

- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres

- Exportation et importation d'un dossier

- Gestion d'un fichier de données

- Déplacement ou copie d'éléments

- Partage d'un dossier