Présentation
- Accompagnement personnalisé : Visio avec un expert pour un suivi individuel.
- Formation certifiante : Certification RS6958 reconnue.
- Flexibilité : Apprenez à votre rythme.
Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par PRINCE FORMATION — 60000 Beauvais
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
1 190 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 1 RUE DU PONT DE PARIS 60000 Beauvais
- Académie
- Amiens
- Département
- Oise
- Région
- Hauts-de-France
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
À l'issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Gérer l’environnement Outlook : Apprendre à naviguer dans les différentes fonctionnalités d’Outlook, y compris la gestion des courriers, des calendriers et des contacts.
- Paramétrer et organiser la messagerie : Savoir configurer sa boîte de réception, organiser les dossiers, trier et classer les emails, et utiliser les options de réponse automatique.
- Collaborer et gérer des projets via Outlook : Utiliser les fonctionnalités de gestion des calendriers partagés, des tâches, et des réunions pour optimiser la collaboration entre équipes et partenaires.
- Automatiser et sécuriser les processus dans Outlook : Utiliser les options de filtrage, les signatures, et les indicateurs pour organiser efficacement les communications, et mettre en place des règles pour automatiser certaines tâches.
Débouchés / Résultats attendus
Passage de la Certification :
Certification Tosa Outlook RS6958, reconnue pour la maîtrise des fonctionnalités de gestion des emails, des calendriers et des tâches dans un environnement professionnel.
Modalités d'Évaluation (Total : 1 heure) :
- Test adaptatif Tosa : 35 questions pour évaluer les compétences liées à la gestion des emails, des contacts, des calendriers et à l’automatisation dans Outlook.
Compétences Acquises en Fin de Formation :
- Gérer et organiser les emails, les calendriers et les contacts de manière professionnelle.
- Utiliser les outils de collaboration pour partager des documents, des tâches et des rendez-vous avec des collègues.
- Automatiser la gestion des emails grâce à des règles et des filtres.
- Sécuriser et personnaliser la messagerie pour optimiser la productivité.
Contact :
Pour toute demande d'informations supplémentaires, contactez PRINCE FORMATION :
Email : contact@princeformation.com
Téléphone : +33 3 56 84 00 19
Programme & Référentiel
Préparation avant le Début de la Formation
Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.
Module 1 : Gestion de l’Environnement et de la Configuration d’Outlook
- Découverte de l’interface Outlook : Exploration des éléments clés de l’interface, tels que la barre d'outils Accès rapide, le ruban, et les principaux dossiers (boîte de réception, brouillons, éléments envoyés).
- Gestion de la configuration et de la sauvegarde : Paramétrage d’Outlook pour s’adapter aux besoins spécifiques, y compris les options de sauvegarde des données et de personnalisation de l'affichage.
- Navigation entre les courriers, calendriers, et contacts : Maîtrise de la navigation entre les volets pour gérer efficacement la correspondance, les rendez-vous et les contacts.
Module 2 : Paramétrage et Organisation de la Messagerie
- Organisation des emails et gestion des dossiers : Création de dossiers, tri des emails et gestion des favoris pour un accès rapide.
- Réponses automatiques et gestion des absences : Paramétrage des réponses automatiques, gestion des règles de tri et utilisation des filtres pour organiser la boîte de réception.
- Personnalisation et sécurité des emails : Création de signatures électroniques, utilisation des accusés de réception, et blocage des expéditeurs indésirables.
Module 3 : Collaboration et Gestion des Projets via Outlook
- Gestion des calendriers et des tâches : Organisation des réunions, gestion des événements récurrents, et utilisation des calendriers partagés pour collaborer efficacement.
- Partage et délégation : Délégation de tâches et partage de documents pour un travail collaboratif fluide.
- Suivi des réunions et gestion des invitations : Envoi, réception, et réponse aux invitations à des réunions, gestion des options d’affichage des rendez-vous.
Module 4 : Automatisation et Sécurisation des Emails
- Création de règles et filtres automatiques : Automatisation de la gestion des emails pour optimiser la productivité.
- Protection des emails et gestion des permissions : Sécurisation des communications sensibles et gestion des permissions pour les documents partagés.
- Optimisation de l’affichage et de l’organisation des emails : Utilisation des fonctionnalités de tri par importance, date ou taille, et organisation des contacts et courriers avec des catégories.