Outlook en cours particuliers + certification (tosa)

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par PARIS FORMATION

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

2 800 €

Présentation

Points forts Cours individuels personnalisés Prise en charge par le même formateur durant toute la formation Programme Personnalisé en fonction de vos objectifs et de votre niveau Certification valorisante pour votre CV

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Objectif pédagogique Équiper les participants, qu'ils soient secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires ou autres professionnels, des compétences nécessaires pour utiliser efficacement Outlook dans leurs tâches quotidiennes. La formation met l'accent sur les fonctionnalités clés qui favorisent la productivité et la collaboration, répondant ainsi aux exigences des offres d'emploi actuelles.

Débouchés / Résultats attendus

Résultats attendus À la fin de ce cours, vous serez capable de : Maîtrise des Fonctionnalités de Base:Les participants seront capables d'utiliser les fonctions de messagerie, de calendrier et de gestion des contacts d'Outlook de manière efficace. Gestion Optimisée du Temps:Les participants sauront utiliser le calendrier et les rappels pour mieux gérer leur emploi du temps et leurs rendez-vous professionnels. Collaboration Améliorée:Les participants seront formés à l'utilisation des fonctionnalités de partage et de collabor

Programme & Référentiel

Contenu Module 1: Introduction à Outlook Se repérer dans l¿environnement du logiciel Outlook. Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts. Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées. Envoyer ou répondre à une invitation de réunion. Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste. Module 2: Personnalisation et Gestion des Messages Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau. Personnaliser l¿affichage de la liste des messages pour un classement optimal. Personnaliser ses dossiers pour un classement organisé. Gérer les contenus et destinataires d¿un message électronique. Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables. Module 3: Calendrier et Contacts Gérer l¿affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues. Organiser son carnet d¿adresses et personnaliser l¿affichage des contacts. Module 4: Collaboration et Organisation Créer des comptes utilisant différents protocoles d¿hébergement et les catégoriser. Partager et déléguer différentes tâches pour un travail collaboratif. Suivre et gérer les tâches communes à son organisation. Modifier l¿aspect d¿un message avec les options avancées et programmer son envoi. Créer des signatures de mail adaptées aux interlocuteurs. Mettre à jour et suivre son calendrier et ceux partagés. Créer et utiliser une liste de distribution. Module 5: Fonctionnalités Avancées Maîtriser les indicateurs de suivi et les possibilités de délégation. Configurer les flux RSS pour des alertes professionnelles. Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d¿email au format OFT. Maîtriser la création d¿images ou de liens hypertexte dans un message. Importer et exporter les informations depuis un calendrier. Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts.