Outlook – gagner du temps et s’organiser

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par OPTIMUM FORMATION

Formation Professionnelle Apprentissage
Présentiel
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

1 896 €

Présentation

Formation axée sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité. Tous nos apprentissages sont dispensés en présentiel et à distance, en simultané au besoin. Formation en individuel.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Ain
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Connaître le fonctionnement de la messagerie Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses Savoir se servir des outils d’organisation tels que le calendrier, les tâches, les notes etc... Être en mesure de gérer et de partager ses dossiers Sécuriser ses données Paramétrer son logiciel pour personnaliser et automatiser certaines fonctions

Débouchés / Résultats attendus

Obtenir le meilleur score à la Certification " Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Programme & Référentiel

LA DECOUVERTE DE LA MESSAGERIE • Consultation des messages • Les aides à la saisie • Création et envoi d’un message • La mise en forme des caractères • Gestion du texte d’un message • Vérification orthographique • Insertion de pièces jointes dans un message • Éléments joints à un message reçu • Réponse aux messages • Transfert d’un message • Impression des messages • Suppression d’un message • Gestion des messages lors de l’envoi • Options de distribution d’un message • Indicateur de suivi d’un message • Signature dans un message • Modèles ou formulaires pour les messages • Rappel et renvoi d’un message GESTION DE LA MESSAGERIE • Recherche de messages • Regroupement, tri et filtre des messages • Gestion d’absence • Création de règles • Gestion des règles • Archivage des messages • Gestion du courrier indésirable GESTION DES CONTACTS • Destinataires dans un carnet d’adresses • Contacts dans Outlook • Groupe de contacts • Classement et tri des contacts • Transmission d’un contact par messagerie • Carte de visite électronique GESTION DU CALENDRIER • Calendrier dans Outlook • Création d’un rendez-vous ou d’un évènement • Rendez-vous ou événement répétitif • Gestion des réunions • Personnalisation du calendrier • Impression du calendrier et de ses éléments • Mise en page des styles d’impression • Groupe de calendriers • Partage de calendriers GESTION DES TÂCHES ET DES NOTES • Création d’une tâche • Création d’une note • Gestion d’une tâche • Gestion des notes ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Environnement de la messagerie • Utilisation de la fenêtre des rappels • Gestion des catégories • Utilisation de l’aide • La sélection, la copie, le déplacement • Actions rapides • Gestion de l’affichage Conversation • Personnalisation de l’affichage • Gestion des options générales de messagerie • Enregistrement d’un élément dans le journal • La personnalisation du ruban • Internet • Les virus • Les bonnes pratiques de la messagerie • Outlook en ligne MANIPULATIONS SUR LES DOSSIERS • Gestion des volets et accès aux dossiers • Gestion des dossiers • Dossiers de recherche • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres • Exportation et importation d’un dossier • Gestion d’un fichier de données • Déplacement ou copie d’éléments • Partage d’un dossier