Outlook les fondamentaux (e-learning) mscpf

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par MANAGER'S SOLUTION — 62100 Calais

Formation Professionnelle Apprentissage
Présentiel
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

300 €

Présentation

Rapport de suivi hebdomadaire et visio proposée le mercredi à 18h! https://teams.microsoft.com/l/message/19:d5ea1778-753d-4c7c-a060-02a88bd6ea3c_e8d18ec8-aff4-4838-8fef-7f4f2ccaee5f@unq.gbl.spaces/1753103931699?context=%7B%22contextType%22%3A%22chat%22%7D

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
1 RUE DE LA MER BP 75 62100 Calais
Académie
Lille
Département
Pas-de-Calais
Région
Hauts-de-France

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

1. Compréhension Globale de Outlook :
Acquérir une compréhension approfondie des fonctionnalités d'Outlook et de son rôle dans la gestion des e mails et des informations.
2. Maîtrise de la Navigation et de la Personnalisation :
Apprendre à naviguer efficacement dans Outlook, à personnaliser l'interface selon vos préférences et à connaître votre version d'Outlook.
3. Gestion Avancée des E-mails :
Maîtriser l'envoi, la réponse, le transfert, la gestion des pièces jointes, et utiliser des fonctionnalités avancées comme la demande d'accusé de lecture.
4. Organisation Efficace de la Boîte aux Lettres :
Apprendre à organiser la boîte de réception grâce à des techniques avancées telles que l'utilisation des catégories, la création de règles, et le nettoyage de la boîte aux lettres.
5. Optimisation de l'Agenda et du Calendrier :
Gérer efficacement les rendez vous, les réunions, et collaborer avec d'autres utilisateurs grâce à des astuces avancées du calendrier.
6. Productivité avec les Tâches :
Savoir créer, modifier, et attribuer des tâches pour améliorer la gestion du temps et la productivité personnelle.
7. Gestion Professionnelle des Contacts :
Apprendre à créer, organiser, exporter, et importer des contacts pour une communication professionnelle.
8. Collaboration avec les Groupes Office 365 :
Comprendre la création et la gestion des groupes Office 365 pour une collaboration optimale au sein de l'entreprise.
9. Utilisation Avancée des Fonctionnalités :
Maîtriser des fonctionnalités avancées d'Outlook, y compris des astuces, des raccourcis clavier, et la personnalisation des fonctionnalités.

Débouchés / Résultats attendus

La certification Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa), de par la robustesse du test mais aussi l’ensemble des domaines couverts (configuration, messagerie, tâches, calendriers, gestion des contacts et des notes…) vient répondre à ce besoin d’identification du niveau de compétences de ses titulaires.

La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion d'Outlook et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

Programme & Référentiel

1: Présentation de la Formation: Les Objectifs
Objectifs clairs et précis pour vous assurer un apprentissage efficace.

2: Qu'est-ce que Outlook ?
Introduction aux fonctionnalités d'Outlook et son utilité dans le quotidien professionnel.

3: Prendre en Main le Logiciel
Ajout de compte, navigation, personnalisation de l'interface, et astuces pour accéder à vos e-mails de n'importe où.

Partie 4: Apprendre à Gérer sa Boîte aux Lettres
Une exploration approfondie des fonctionnalités d'envoi, de réponse, de gestion des pièces jointes, et bien plus encore.

Partie 5: Organisation de sa Boîte aux Lettres
Techniques avancées pour organiser efficacement vos e-mails, utiliser les catégories, créer des règles, et nettoyer votre boîte de réception.

Partie 6: S'Organiser avec Calendrier
Gestion des rendez-vous, des réunions, et utilisation avancée du calendrier pour optimiser votre planning.

Partie 7: Gestion des Tâches
Création, modification, et attribution des tâches pour une meilleure productivité.

Partie 8: Gérer ses Contacts
Création, envoi d'e-mails, et organisation des contacts pour une communication efficace.

Partie 9: Organiser un Groupe
Explication détaillée sur la création et la gestion de groupes Office 365 pour une collaboration optimale.

Partie 10: Tâches et Fonctionnalités Avancées
Astuces avancées, raccourcis clavier, et personnalisation des fonctionnalités pour une utilisation plus fluide.