Etre opérationnel avec la plateforme collaborative microsoft 365 - avec certification

Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)

Proposée par M2I SCRIBTEL — 92400 Courbevoie

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

3 050 €

Présentation

Tout utilisateur souhaitant atteindre un niveau opérationnel sur Microsoft 365.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
19 PLACE DES REFLETS 92400 Courbevoie
Académie
Versailles
Département
Hauts-de-Seine
Région
Île-de-France

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Vous connecter au portail et utiliser les applications d'Office 365
  • Utiliser Delve pour retrouver des fichiers et consulter les profils des collègues
  • Utiliser le stockage individuel avec OneDrive
  • Créer, gérer et partager des fichiers et dossiers avec OneDrive
  • Rechercher et restaurer des fichiers dans OneDrive
  • Créer et gérer des équipes et des canaux dans Teams
  • Communiquer efficacement avec les conversations et les publications dans Teams
  • Organiser et mener des réunions avec Teams
  • Utiliser SharePoint pour stocker et gérer des fichiers
  • Collaborer avec des fichiers et des dossiers dans SharePoint
  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
  • Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
  • Créer des présentations visuelles avec Sway
  • Gérer des tâches de manière collaborative avec Microsoft To Do ou Microsoft Planner
  • Concevoir et publier des enquêtes avec Forms
  • Prendre des notes avec OneNote et organiser les blocs-notes.

Débouchés / Résultats attendus

Domaine 1 : Environnement 365

  • Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles
  • Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations
  • Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365

Domaine 2 : Partage et stockage de fichiers

  • Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents
  • Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif
  • Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif

Domaine 3 : Organisation

  • Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation
  • Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée
  • Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles
  • Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels
  • Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations
  • Stocker et partager des informations sur OneNote pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe

Domaine 4 : Communication

  • Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel
  • Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6960/

Programme & Référentiel

Exploiter l'environnement

Introduction

Rechercher des informations

Retrouver des fichiers et ses collègues dans Delve

Stocker et partager ses fichiers individuels dans OneDrive ?

Introduction

Création et gestion de documents ou dossiers

Trier / filtrer la liste des fichiers

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

Rechercher dans OneDrive

Rechercher ou restaurer des fichiers

Partager des documents / des dossiers

Synchroniser des fichiers sur son poste de travail

Communiquer et collaborer en équipe avec Teams ?

Introduction

Travailler en équipe

Structurer une équipe à l'aide des canaux

Bien utiliser les conversations

Bien utiliser les publications

Organiser et mener des réunions

Gérer ses fichiers

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

Utiliser Teams sur son smartphone

Collaborer avec un site SharePoint

Introduction

Les bibliothèques de documents

Collaborer avec des fichiers et des dossiers dans SharePoint

La recherche

Modifier les paramètres d'un site

Les pages modernes

Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists

Introduction

Manipuler une liste existante

Utiliser Microsoft Lists ailleurs

Créer une liste

Ajouter des colonnes

Communiquer et collaborer à l'échelle d'une équipe ou de l'organisation

Créer des narrations (storytelling) visuelles avec Sway

Gérer des tâches de manière collaborative

Concevoir et publier une enquête avec Forms

Prendre des notes avec OneNote

Passage de la certification

  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
    • En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ces niveaux Initial et Basique ne valident cependant pas l'obtention de la certification
    • Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce