Ccp1 titre professionnel de secrétaire assistant : assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (cours particuliers hebdomadaires en 1&1)

Dans le cadre du CCP1 du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant, le secrétaire assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication des informations et l’organisation des activités. Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d’informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Il peut être amené à communiquer en langue anglaise lors d’échanges simples et usuels, selon le contexte de l’entreprise. OBJECTIF PEDAGOGIQUE : Permettre aux stagiaires de suivre un parcours de formation en vue de la certification partielle et/ou totale, ou une formation d’adaptation de compétences nécessaires à l’exercice du métier. Acquérir, par un accompagnement spécifique, les savoirs et savoir-faire du CCP1 du Titre professionnel de Secrétaire Assistant afin d’obtenir ce module et d’accéder à l’emploi. Pour se faire, le stagiaire devra répondre aux compétences suivantes dans le cadre du CCP « Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.» à savoir : • CT1 : Produire des documents professionnels courants • CT2 : Communiquer des informations par écrit • CT3 : Assurer la traçabilité et la conservation des informations • CT4?: Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement • CT5?: Planifier et organiser les activités de l'équipe - Type d'emplois accessibles : secrétaire secrétaire administratif secrétaire polyvalent assistant administratif assistant d'équipe assistant d'entreprise Suites de parcours possibles : Passation de l’intégralité des CCP pour obtenir le Titre Professionnel complet TP du secteur niveau 5 : Gestionnaire de Paie (RNCP37948), Assistant Ressources Humaines (RNCP35030), Assistant Commercial (RNCP35031), Assistant de Direction (RNCP38667), Responsable de Petite et Moyenne Structure (RNCP38575), … mais aussi BTS, DUT, DEUST, Licences, Masters.

A la fin de la session de formation du CCP, vous aurez la capacité de(d’) : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe MODALITES DE CERTIFICATION : Mise en situation professionnelle : 02 h 20 min La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive. 1ère partie : mise en situation écrite (durée 2 h 00) À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2ème partie : mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation) À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel. Entretien technique : 00 h 20 min À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d'une part, sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et, d'autre part, sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 40 min EQUIVALENCES ET PASSERELLES : RNCP36804BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités RNCP193 - TP - Secrétaire assistant RNCP193BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 9/ TYPE DE PARCOURS ==> à choisir dans menu déroulant (Mixte : individualisé et modularisé est plutôt optimal) : MIXTE