Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec word (tosa)

Certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec word (tosa)

Proposée par GRETA Nord Alsace — 67500 Haguenau

Formation Professionnelle Apprentissage
Présentiel
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

1 567 €

Présentation

Nous vous proposons un accueil individuel pour procéder à une analyse des besoins. Votre parcours de formation est personnalisé. Le programme proposé prendra appui sur vos connaissances acquises et sur les objectifs opérationnels que vous vous fixez.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
123 RTE DE STRASBOURG 67500 Haguenau
Académie
Strasbourg
Département
Bas-Rhin
Région
Grand Est

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

L'objectif de la formation est de vous permettre de produire, de façon autonome, avec le logiciel de traitement de texte Word, des documents de qualité professionnelle.

Débouchés / Résultats attendus

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable : - de se repérer dans l'environnement du logiciel Word afin d'optimiser la création de documents ; - de se déplacer au sein d'un document de manière fluide pour maximiser la saisie des contenus ; - d'exploiter l'onglet Accueil afin d'effectuer la mise en forme élémentaire d'un document ; - de mettre en forme les paragraphes d'un texte en utilisant un style prédéfini, permettant ainsi d'homogénéiser ses documents professionnels ; - d'effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références ; - d'insérer dans ses documents des illustrations et des tableaux.

Programme & Référentiel

Module 1 : Gestion de l’environnement Word et Méthodes Objectifs : - Maîtriser les fonctions fondamentales de Word. - Personnaliser l’environnement pour gagner en productivité. Contenu : - Créer, enregistrer, modifier et sauvegarder des documents. - Explorer les modes d’affichage (Page, Web, Brouillon). - Personnaliser les thèmes, raccourcis et barres d’outils. Exemple d’exercices : - Créer un document simple (lettre, note). - Configurer un environnement de travail adapté. Module 2 : Mise en page et mise en forme de documents Objectifs : - Créer des mises en forme professionnelles. - Uniformiser un document grâce aux styles. Contenu : - Modifier les caractères (polices, couleurs, styles). - Ajuster les paragraphes (alignement, tabulations, puces/numéros). - Créer et gérer des styles personnalisés. - Gérer les marges, colonnes, en-têtes/pieds de page. Exemple d’exercices : - Réaliser un CV structuré. - Créer un rapport avec des styles uniformes. Module 3 : Outils d’édition avancés Objectifs : - Automatiser les tâches répétitives. - Gérer efficacement les références d’un document. Contenu : - Utiliser modèles, macros et champs automatiques. - Découvrir l’autocorrection et les vérificateurs. - Maîtriser la sélection et le déplacement rapide. - Créer des tables des matières et index. Exemple d’exercices : - Automatiser un document avec un modèle et/ou une macro. - Insérer une table des matières dynamique. Module 4 : Création de thèmes et modèles Objectifs : - Intégrer des éléments graphiques et des tableaux. - Créer des documents structurés et attractifs. Contenu : - Insérer et personnaliser des images, graphiques et diagrammes. - Créer, modifier et organiser des tableaux (formules incluses). - Concevoir des modèles réutilisables avec styles prédéfinis. Exemple d’exercices : - Créer un tableau avec calculs simples. - Concevoir un modèle de rapport avec graphiques, insertion d’image et styles. Préparation et passage de la certification Tosa - Réalisation d’un document complet pour synthétiser les acquis. - Feedback personnalisé pour identifier les points à améliorer. - Possibilité de passer des évaluations Tosa (5 au maximum), tests blancs pour se préparer au format de l’évaluation. - Passage de la certification Tosa Word Méthodologie pédagogique - Alternance entre théorie et pratique pour favoriser l’apprentissage actif. - Supports issus de documents professionnels. - Exercices et questions type Tosa intégrés pour une préparation optimale. Au besoin, ce programme peut être ajusté en fonction de la durée disponible, des avancées pédagogiques constatées ou des compétences à privilégier.