Présentation
La formation se déroule au sein d’une entreprise fictive qui reproduit toutes lesfonctions tertiaires de l’entreprise. La formation est individualisée.
Assistant de direction
Certification : Tp assistant de direction
Proposée par GRETA HAUTE SAONE ET NORD FRANCHE COMTE — 70000 Vesoul
Formation Professionnelle
RNCP 36521 +2
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Titre professionnel
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
Bac +2 (Niveau 5 - équivalence européenne)
Prix
Indiqué par l'établissement
11 760 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 18 RUE EDOUARD BELIN BP 404 70000 Vesoul
- Académie
- Besançon
- Département
- Haute-Saône
- Région
- Bourgogne-Franche-Comté
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
CCP 1 Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à
l'équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en
français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et
externes en français et en anglais
CCP 2 Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de
direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais
Débouchés / Résultats attendus
Formation certifiante : Titre professionnel Assistant de direction Niveau 5 de Ministère du travail du plein emploi et de l' insertion
Le candidat issu d’un parcours composé de différentes périodes de formation ou ayant réussi partiellement le titre peut obtenir le titre par capitalisation des CCP constitutifs du titre.
Programme & Référentiel
La formation au Titre professionnel "Assistant de Direction" vise à former des professionnels polyvalents capables d'assister efficacement les cadres et les dirigeants d'une entreprise.
1. Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs.
2. Droit du travail : Les aspects juridiques liés au droit du travail, tels que les contrats de travail, les règles en matière de durée du travail, de congés payés, de licenciement, ainsi que les obligations en matière de sécurité sociale
3. Communication : La communication professionnelle, comprenant l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, la gestion des mails, ainsi que la rédaction de documents professionnels : rédaction de rapports, de comptes-rendus de réunion, de notes de synthèse, de présentations, etc.
4. Gestion de l'information : Le classement et archivage des documents, l’organisation et tenue à jour des dossiers et des archives, ainsi que la gestion des bases de données et des fichiers : collecte, saisie et mise à jour des données, extraction d'informations pertinentes.
5. Organisation des déplacements et des événements : L’organisation logistique des événements : séminaires, conférences, salons professionnels, etc.
6. Gestion des projets : L’assistance dans le suivi des projets : planification des activités, suivi des échéances, coordination des équipes, etc. ainsi que la participation à la préparation de rapports d'avancement et de bilans.
7. Anglais : Maîtrise de l'anglais professionnel : rédaction de documents en anglais, communication écrite et orale avec des interlocuteurs anglophones, traduction de documents, etc.
8. Stage en entreprise : Mise en pratique des connaissances acquises en situation réelle et familiarisation avec le monde professionnel.