Présentation
Développer la maîtrise des outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer le travail d’équipe, la communication et la gestion de projets en entreprise.
Google workspace : maîtriser les outils collaboratifs
Certification : Icdl - outils collaboratifs
Proposée par FORM @ + SASU — 97130 Capesterre-Belle-Eau
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
1 400 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 5 LOTISSEMENT LES Bananiers Rue LONGUETEAU 97130 Capesterre-Belle-Eau
- Académie
- Guadeloupe
- Département
- Guadeloupe
- Région
- Guadeloupe
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
• Gérer les calendriers et les tâches pour une meilleure coordination.
• Communiquer efficacement via Gmail, Google Chat et Google Meet.
• Collaborer en temps réel sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides.
• Organiser et animer des réunions et webinaires avec Google Meet.
• Optimiser le partage et la sécurisation des données.
Débouchés / Résultats attendus
La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Programme & Référentiel
• Introduction à Google Workspace et aux outils collaboratifs
Présentation de Google Workspace et ses principaux outils.
Avantages du travail collaboratif avec Google.
Paramétrage et personnalisation de son espace de travail.
• Gérer les calendriers et les tâches avec Google Agenda et Google Tasks
Utiliser Google Agenda pour planifier et gérer des événements : -Création et modification d’événements et réunions. -Partage et gestion des autorisations.
Gestion des tâches et rappels avec Google Tasks et Keep : -Création, attribution et suivi des tâches. -Gestion des échéances et priorités.
• Communication et collaboration avec Gmail, Google Chat et Google Meet
Utilisation avancée de Gmail : -Gestion des e-mails, filtres et étiquettes. -Rédaction et suivi des e-mails collaboratifs.
Collaboration en temps réel via Google Chat : -Création de salons de discussion et partage de fichiers.
Organisation et gestion de réunions avec Google Meet : -Planification et envoi des invitations. -Partage d’écran, enregistrement et sous-titrage en direct.
• Travail collaboratif sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides
Google Drive : -Organisation des fichiers et des dossiers partagés. -Gestion des permissions d’accès et suivi des modifications.
Google Docs, Sheets et Slides : -Coédition de documents en temps réel. -Utilisation des commentaires et du suivi des modifications. -Gestion des versions et historique des documents.
• Sécurisation et gestion des données collaboratives
Paramétrage des accès et autorisations sur Google Workspace.
Gestion de la confidentialité et des données sensibles.
Utilisation des rapports d’activité pour suivre les interactions.
Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité et RGPD.