Outlook

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par EN VOGUE FORMATION — 75000 Paris

Formation Professionnelle
Présentiel ou à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

810 €

Présentation

Cette formation est dispensée en cours individuels, à distance ou en présentiel, avec l’un de nos formateurs. Un audit préalable est effectué pour identifier vos besoins et attentes. Le planning est ensuite établi en fonction de vos disponibilités.

Formation dispensée en Présentiel ou à distance à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
16 BD SAINT GERMAIN CHEZ ABC-LIV 75000 Paris
Académie
Paris
Département
Paris
Région
Île-de-France

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

Les stagiaires seront capables de : Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées Envoyer ou répondre à une invitation de réunion Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Débouchés / Résultats attendus

Avoir une maîtrise complètes du logiciel de messagerie Outlook au quotidien.

Programme & Référentiel

DECOUVRIR OUTLOOK - FONCTIONS PRINCIPALES Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis Découvrir la barre d’outils et la barre d’état LA BOITE DE RECEPTION Paramétrage de la boite de réception Concevoir et envoyer un e-mail Les présentations automatiques (signatures, modèles) Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail Envoyer, recevoir, transférer un message Créer un nouveau message et l’envoyer Insérer une pièce jointe Définir les options d’envoi d’un message CONTENU D’UN MESSAGE Insérer une pièce jointe Insérer un fichier Insérer une image Insérer une signature TRI ET GESTION DU COURRIER Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails Copier ou déplacer un e-mail Supprimer vos e-mails LE CARNET D’ADRESSES Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact Ajouter les contacts aux favoris Modifier la carte de visite associée à un contact Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses Concevoir et gérer une liste de distribution L'AGENDA Savoir gérer son agenda Paramétrage du calendrier Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion Organiser des réunions et inviter des participants Insérer des rendez-vous périodiques Notifier ses tâches sur le calendrier Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois. Partager un calendrier Imprimer son calendrier pour l’emporter partout LES TACHES Créer une tâche, créer une tache périodique Taches périodiques Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache Insérer des rendez-vous périodiques