Manager un projet cce (certificat de compétences en entreprise)

Préparer le projet Monter un projet : de l¿analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques Appréhender la chaîne de valeur interne d¿un projet (forces, faiblesses) Comprendre l¿environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l¿analyse STEP Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges Chiffrer les coûts d¿un projet de manière exhaustive Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet » L¿entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line) Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS) Identifier en équipe les livrables d¿un projet Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS) « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs Définir l¿équipe autour du chef de projet Piloter le projet Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture » Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé Mise en place d¿une gestion temps / ressources Le pilotage de court terme : les plans d¿actions De l¿analyse des écarts à la mise en ¿uvre de mesures correctives adaptées Les différentes réunions de pilotage d¿un projet Les réunions d¿équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales Les comités de pilotage : disposer d¿arbitrages hiérarchiques clairs Évaluer et communiquer autour du projet Mettre en ¿uvre une communication projet efficace Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe Établir le plan de communication d¿un projet Évaluer les performances d¿un projet : quels indicateurs utiliser ? Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques Clôture de projet et retours d¿expériences La clôture formelle d¿un projet par le comité de pilotage Faire un bilan synthétique du projet La remise et l¿acceptation des livrables finaux : un moment-clé Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques