Assistant de direction

Bloc 1 : Gérer les agendas personnels et partagés des responsables Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires Répondre aux urgences et aux imprévus Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité Actualiser de façon régulière les tableaux de bord Établir un diagnostic des besoins et des process en place Proposer une optimisation des processus Bloc 2 : Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes Identifier les difficultés et / ou tensions éventuelles Bloc 3 : Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement Contrôler le respect de la planification et du budget alloués Proposer des mesures correctives éventuelles Participer à la mise en ¿uvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données Bloc Optionnel - Communication : Réaliser les supports de communications visuelle et audio-visuelle Réaliser le bilan des actions de communications physiques et digitales Réaliser les supports de communications visuelle et audio-visuelle Développer la visibilité de l'entreprise sur Internet Bloc Optionnel - RH : Préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, au départ et aux déclarations sociales obligatoires des salariés Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d'entreprise Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l'intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières Définir les besoins en formation et le profil recherché Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel