Pigier - assistant(e) de direction

BC01 : Accompagner le dirigeant d’entreprise ou le chef de service dans son quotidien - Gérer les agendas personnels et partagés des responsables - Organiser la participation aux événements, réunions et séminaires d’un dirigeant et des équipes - Répondre aux urgences et aux imprévus - Concevoir des tableaux de bord de suivi d’activité - Actualiser de façon régulière les tableaux de bord - Établir un diagnostic des besoins et des process - Proposer une optimisation des procédures BC02 : Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe d’une structure - Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service - Déterminer l’objectif et les destinataires des écrits professionnels - Diffuser, après contrôle, l’information en interne et en externe - Organiser le classement et l’archivage papier ou numérique de l’information - Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes - Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles BC03 : Participer aux différents projets de l’organisation - Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d’un événement - Contrôler le respect de la planification et du budget déterminés - Proposer des mesures correctives éventuelles - Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables - Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données BC04 : Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure - Préparer l’ensemble des documents nécessaires à l’embauche, au départ et aux déclarations sociales obligatoires des salariés - Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l’intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières - Définir les besoins en formation et le profil recherché - Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel - Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d’entreprise BC05 : Participer à la gestion administrative et commerciale des ventes d’une structure - Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de ventes (CRM) - Établir et/ou actualiser les devis commerciaux selon les normes rédactionnelles - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle sur les plateformes et portails adaptés au secteur d’activité de l’entreprise - Préparer les dossiers commerciaux numériques avant-vente - Suivre la réalisation des commandes de la saisie jusqu’au règlement - Communiquer à l’écrit en français et en anglais sur des sujets professionnels BC06 : Participer aux actions de communication d’une structure - Réaliser les supports de communications visuelle et audiovisuelle - Rédiger les contenus des supports de communication traditionnel et digital - Développer la visibilité de l'entreprise sur Internet