Formation Professionnelle
100 % à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

602 €

Présentation

Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching) Portail E-learning disponible pendant 1 mois après la formation Test de positionnement Contact avec le formateur tuteur Mise en application à partir de documents professionnels apportés

Localisation & Rattachements

Cette formation est dispensée 100 % à distance : vous pouvez la suivre où que vous soyez, en visioconférence.

Objectifs

Découvrir et/ou renforcer ses bases. Progresser dans sa maîtrise du logiciel Outlook et gagner en productivité. Obtenir une certification MODULE 5 : GÉRER LES TÂCHES ET LES NOTES Créer une tâche • Créer une note • Gérer les catégories • Gérer les réunions • Gérer des tâches • Gérer des notes

Débouchés / Résultats attendus

Certification TOSA Outlook

Programme & Référentiel

MODULE 1 : RÉALISER LES PREMIÈRES MANIPULATIONS • Découvrir la messagerie • Naviguer dans l'environnement de la messagerie • Gérer les volets et accéder aux dossiers • Consulter les messages • Découvrir les aides à la saisie • Créer et envoyer un message • Découvrir la mise en forme de caractères • Gérer le texte d'un message • Vérifier l'orthographe • Utiliser les actions rapides • Personnaliser l'affichage • Personnaliser le ruban • Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie • Enregistrer des éléments dans le journal • Utiliser l'aide Outlook MODULE 2 : GÉRER LES COURRIERS • Insérer des pièces jointes dans un message • Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu • Répondre aux messages • Transférer un message • Imprimer les messages • Supprimer les messages • Rechercher des messages • Signer numériquement • Gérer l'affichage en mode Conversation • Gérer les options générales de messagerie • Gérer sa messagerie sur l'internet • Naviguer sur Outlook en ligne • Gérer les absences • Gérer les messages lors de l'envoi • Utiliser les options de distribution d'un message • Utiliser les indicateurs de suivi d'un message • Créer et utiliser des modèles et formulaires pour les messages • Créer des règles • Gérer les règles créées • Regrouper, trier et filtrer les messages • Gérer les dossiers • Gérer les dossiers de recherche • Mettre en page les styles d'impression • Découvrir la sélection, la copie, le déplacement • Déplacer ou copier des éléments MODULE 3 : GÉRER LES CONTACTS • Gérer les destinataires dans un carnet d'adresses • Gérer les contacts dans Outlook • Gérer des groupes de contacts • Classer et trier des contacts • Créer des cartes de visite électroniques • Transmettre des contacts par messagerie MODULE 4 : GÉRER LE CALENDRIER • Utiliser le calendrier dans Outlook • Créer des rendez-vous et des évènements • Créer des rendez-vous et des évènements répétitifs • Personnaliser le calendrier • Imprimer le calendrier et ses éléments • Définir des rappels • Gérer les rappels et renvois des messages MODULE 5 : GÉRER LES TÂCHES ET LES NOTES Créer une tâche • Créer une note • Gérer les catégories • Gérer les réunions • Gérer des tâches • Gérer des notes