Gérer et optimiser les achats

1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d¿achat de l¿entité Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE) Identification des risques et contraintes internes Constitution du cahier des charges 2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs Les outils de recherche de fournisseurs Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d¿information, Questionnaire) Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l¿appel à projet, appel d¿offre,¿) Les méthodes d¿analyse de coûts pour comprendre les offres Analyse & évaluation des offres reçues Identification des contraintes externes Identification des fournisseurs répondant aux besoins 3. Réalisation de l¿achat de biens ou services - Préparation et conduite d¿une négociation : Définition des éléments à négocier Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli Recherche des marges de man¿uvre et des leviers Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades Contractualisation avec le fournisseur retenu Les différents types de contrat et les clauses principales Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service 4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l¿entreprise (Procure to pay). La procédure de gestion des stocks de l¿entreprise La création de la demande d¿achat, le traitement et l¿autorisation de la demande La création du bon de commande ou d¿achat La réception des marchandises, l¿évaluation de la conformité à la commande La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture Le règlement du paiement Le suivi et l¿analyse de la performance fournisseur La cotation fournisseur