Programme & Référentiel
1/ Préparation et démarrage du projet :
*Analyser le cahier des charges du projet ou la demande
exprimée en identifiant son importance, sa nature, les moyens
et budgets disponibles de même que l'ensemble des
contraintes à prendre en compte, afin de définir le périmètre
du projet et d'identifier les informations complémentaires à
recueillir auprès du commanditaire.
* Déterminer, en concertation avec le commanditaire, le
calendrier de déploiement du projet en spécifiant les attentes
de l'entreprise et de l'équipe projet, en précisant les modalités de contrôle, de rendus, et les étapes de validation, afin de disposer des informations nécessaires au suivi du projet.
* Organiser le travail à produire aux différentes étapes du
projet, en déterminant les objectifs à atteindre, les normes et
les délais à respecter, et les moyens à mobiliser, afin de cadrer
la contribution des membres de l'équipe-projet.
* Répartir les missions entre les différents professionnels à
mobiliser sur le projet, en s'assurant de leurs compétences, en
expliquant les missions et niveaux de responsabilités de
chacun, et en donnant toutes les informations nécessaires à la
réalisation du travail, afin de favoriser leur implication et la
réussite du projet.
2/ Pilotage, suivi et évaluation du projet :
*Structurer le système de recueil et de transmission des
informations, en sélectionnant ou formalisant les documents
de suivi du projet afin de permettre à chacun de disposer des
données nécessaires à l'accomplissement de sa mission.
* Coordonner les activités à réaliser par les membres de son
équipe, en favorisant un mode de management collaboratif,
en structurant chaque étape de la production et définissant les méthodes à utiliser.
* Animer des réunions de travail permettant de suivre l'avancée des travaux et de trouver des solutions adaptées aux aléas et problèmes pouvant survenir, afin d'optimiser le
développement du projet.
* Superviser le déroulement du travail en contrôlant le respect
des étapes clés, la conformité des productions et livrables au
regard des normes qualité, du cahier des charges et des
décisions prises avec le commanditaire, afin d'avoir les
éléments permettant de décider des actions correctrices à
apporter à la conduite générale du projet.
3/ Accompagnement et information du commanditaire :
*Organiser la mise à disposition pour le commanditaire d'un
ensemble d'outils de suivi, en veillant à faciliter leur
accessibilité, afin de lui permettre de visualiser en réel
l'avancement du projet, tout en le conseillant sur la nature et
la fréquence des informations à transmettre aux acteurs
impactés par le projet.
*Présenter à son commanditaire, à certains moments clefs et à l'aide d'outils méthodologiques dédiés, les étapes de
réalisation en cours, afin de lui expliquer, en les argumentant,
les partis pris choisis.
*Animer des réunions de bilan permettant de valider ou de
réorienter des éléments du projet tout en vérifiant leur
conformité au regard des contraintes fix