Outlook - formation en groupe - certification tosa

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par CFA de la Chambre de commerce et d'industrie de la Moselle — 57070 Metz

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

380 €

Présentation

.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
5 rue Jean-Antoine Chaptal 57070 Metz
Académie
Nancy-Metz
Département
Moselle
Région
Grand Est

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

OBJECTIF(S) OPERATIONNEL(S) A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de : - Organiser son activité professionnelle individuelle et collaborative avec Outlook pour gagner du temps OBJECTIF(S) DE L’ACTION DE FORMATION - Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien. - Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. - Centraliser ses notes et idées dans OneNote. - Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Débouchés / Résultats attendus

Certification TOSA

Programme & Référentiel

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement Enregistrer des actions rapides pour les usages courants Collecter rapidement une information : les boutons de vote Informer de son absence Gérer son carnet d'adresses Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution Échanger des cartes de visite Importer, exporter des contacts. Opérer un publipostage Planifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité / Définir des échéances et mettre en place des rappels Centraliser ses notes et idées dans OneNote Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette Organiser le travail collaboratif Partager des agendas, des contacts, des blocs-notes OneNote Organiser des réunions / Déléguer et suivre des tâches