Manager un projet : étapes et outils (certificat de compétences en entreprise-cce )

1. Les incontournables du management de projet Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ? Comment définir un projet ? Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet Le rôle du chef de projet Structuration du projet (les phases) 2. La gestion de projet Cadrer un projet Analyser et comprendre la situation de départ Définir le périmètre et les limites du projet Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients Comprendre, définir et prendre en compte le budget Analyse des risques Le planning prévisionnel (Macro-planning) Finaliser le cadrage par une note de cadrage Conduire et suivre un projet Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS) Identifier en équipe les livrables d’un projet Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS) La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs Définir l’équipe autour du chef de projet Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé) Les réunions : préparation, conduite, compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions La clôture et le bilan du projet Clôture avec le client L’accompagnement « post livraison » Retour d’expérience et archivage Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ? Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques L’approche financière de la gestion de projet Les plans d’actions Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions 3. Projet et qualité Comprendre le lien entre qualité et projet Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution) 4. Management de projet La communication sur et autour du projet. Développer sa posture de manager de projet Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet Gestion des situations difficiles Gestion du temps et des priorités Mettre en place un reporting efficace Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet Gestion du temps et des priorités 5. Conduite du changement associée à la gestion de projet Notion de rôles et de niveau d’implication Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ? Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement Les erreurs à éviter Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)