Programme & Référentiel
Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité
• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges
Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
• Analyse & Évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Analyse & Évaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins
Réaliser l’achat de biens ou services
• Préparation et conduite d’une négociation
• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats
• Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur