Word - débutant - acquérir les bases pour bien débuter avec word

Certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec word (tosa)

Proposée par CEGOS SA

Formation Professionnelle
100 % à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

804 €

Présentation

Formation Word de 2 jours pour acquérir les bases et être à l'aise dans le traitement de texte. Disponible sur toutes les versions de 2010 à 2019.

Localisation & Rattachements

Cette formation est dispensée 100 % à distance : vous pouvez la suivre où que vous soyez, en visioconférence.

Objectifs

Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Word. Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps. Insérer des tableaux, des illustrations, des schémas.

Débouchés / Résultats attendus

La certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation d'Outlook. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Word et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd, l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont : Gestion de l'environnement Word et Méthodes: utiliser les fonctions principales du logiciel, connaître et utiliser les différents modes d'affichage, gérer les thèmes et personnaliser son environnement. Mise en page et mise en forme de document Word: appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères, appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes, créer, gérer et personnaliser les styles dans un document, utiliser les différentes possibilités de mise en page.   Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word: connaître et utiliser les différents outils d'automatisation, connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie, connaître les différents moyens de sélection et de déplacement, gérer les références d'un document (tables, index, renvois, etc.). Création de thèmes et modèles: gérer les objets graphiques dans un document, gérer les tableaux, insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques.

Programme & Référentiel

1 - Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Prévisualiser et imprimer.

2 - Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l'ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

3 - Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 - Concevoir une note, un courrier

  • Positionner l'adresse, les références.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

5 - Construire un document de type rapport

  • Définir et numéroter les titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Insérer un sommaire, une table des matières.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

6 - Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 - Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

8 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.