Présentation
- Formation individuelle (en tête à tête avec l'intervenant(e))
- Travail sur des cas concrets directement applicables en entreprise
- Un support pédagogique remis à chaque stagiaire
Outlook perfectionnement - formation individuelle
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par CCI LOCALE BEAUJOLAIS
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
775 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Département
- Rhône
- Région
- Auvergne-Rhône-Alpes
Coordonnées géographiques indisponibles
Objectifs
Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook
- Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
- Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement
- Outlook pour gagner en efficacité et réactivité
Débouchés / Résultats attendus
- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de mises en situations, mise en pratiques, présentations.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table est réalisé avec le formateur.
- Passage de la certification TOSA en fin de parcours
Programme & Référentiel
1. Révision de la messagerie
- Gérer les messages
- Pièces jointes
- Répondre, transférer, récupérer un message
- Le brouillon
- Gestionnaire d'absence
- Les modèles
- Création de dossiers
- Options de messagerie
- Paramétrer l'alerte de messages
2. Les contacts
- Gestion du carnet d'adresses
- Insérer un nouveau contact
- Récupérer une adresse mail
- Créer une liste de diffusion
3. Utilisation du calendrier
- Rendez-vous Alarme
- Evènement
- Rendez-vous périodique
- Planifier une réunion
- Déléguer un calendrier
- Faire un calendrier personnel
- Déléguer sa messagerie
4. Gestion des tâches
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Terminer une tâche
5. Les notes
- Création de notes
- Envoi de notes
- Envoi de pièces jointes en format PDF
6. Archiver des messages
- Création d'un fichier archive
- Fermer un fichier archive
- Ouvrir un fichier archive
7. Compression de fichiers
- Utiliser Win Zip
- Compression et décompression de fichier
- Envoi de gros fichiers
- Indicateurs de suivi
- Paramétrage dans Outlook
- Paramétrage des affichages