Outils collaboratifs 365 collectif planifier et gerer des taches one note, to do, planner - tosa

Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)

Proposée par CAP FORMATION

Formation Professionnelle Apprentissage
Présentiel
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

513 €

Présentation

Groupe de 2 à 6 personnes de même niveau. Alternance de théorie et de mise en situation. Un accompagnement personnalisé pour vos démarches. Hotline gratuite de 3 mois. Un support remis. En situation de handicap, merci de nous contacter

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Indre-et-Loire
Région
Centre-Val de Loire
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Prendre des notes et de les mettre en forme, de partager et d'utiliser facilement les notes prise. Créer des plans, organiser et assigner des tâches, partager des fichiers.

Débouchés / Résultats attendus

Passage de la certification TOSA valable 3 ans : Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) : Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil; Consulter le profil d'un collègue; Ajouter une photo à son profil Office 365; Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori; Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive; Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone; Synchroniser les documents sur son ordinateur; Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées; Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams; Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe; Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) : Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux; Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365; Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint; Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive; Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams; Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do; Gérer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner; Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif; Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint; Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) : Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil; Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve; Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages, Créer des plans depuis son smartphone; Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi projets; Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications

Programme & Référentiel

ONE NOTE Saisir des notes Prendre des notes manuscrites ou audio Dessiner des schémas, des graphiques Insérer des objets : images, textes, informations du web Organiser l'information Listes à puces et numérotation Créer un plan Copier/coller des éléments Enregistrer et supprimer des notes Ordonnancer les informations Gérer les repères Imprimer les notes Classer les notes Créer des pages, sections ou dossiers Catégorie de notes et sections Copier/coller des notes Déplacer, renommer et supprimer les pages, sections et dossiers Gérer les notes importantes Utiliser les indicateurs de notes Marquer vos notes avec des balises personnalisées Rechercher des notes avec indicateur Accéder aux notes les plus récentes Rechercher précisément d'autres notes ou utiliser l'historique Partager et envoyer des notes Utiliser des notes dans d'autres tâches Interfaçage avec les autres applications Microsoft Partager l'information Envoyer des notes par courrier électronique PLANNER Gestion des tâches Créer un nouveau plan Ajouter des tâches Attribuer les tâches à des personnes Définir et modifier l'avancement des tâches Suivi d'un projet et collaboration Suivre l'avancement d'un projet grâce à l'onglet Graphiques Lier les tâches Planner à un bloc-notes OneNote Ajouter un plan dans Microsoft Teams TO DO Gestion des tâches Créer une tâche Créer une to do list Ajouter ou enlever une tâche à une liste Répéter une tâche Les tâches en retard Marquer une tâche comme terminée ou supprimée Démarrer une nouvelle journée Synchronisation et interaction Synchroniser les tâches sur différents appareils Lien avec Microsoft Outlook.