Microsoft 365 et outils collaboratifs

Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)

Proposée par C.A.D.

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

1 342 €

Présentation

-

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Maine-et-Loire
Région
Pays de la Loire
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Découvrir Microsoft 365
Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
Comprendre et utiliser SharePoint
Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
Créer et collaborer sur des documents : Office Online
Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
Gérer ses listes : Planner, Forms, List, To Do et Loop

Débouchés / Résultats attendus

Un autopositionnement en lien avec les objectifs de la formation est complété en début et en fin de formation. La différence entre les deux permet de mesurer la progression.
L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long et à la fin de la formation à travers des tests, ou des exercices pratiques ou des QCM ou des tours de table ou un questionnement individuel.
Un questionnaire de satisfaction est complété à l'issue de la formation par le participant.
Une attestation de formation est transmise à chaque participant.
La certification est organisée en fin de parcours. Elle est obligatoire dans le cadre d'un financement mobilisant le CPF.

Programme & Référentiel

Découvrir Microsoft 365
Accéder à son profil, modifier sa photo de profil
Paramétrer la page d'accueil
Accéder aux applications
Comprendre l'utilité et le fonctionnement des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)

Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
Se repérer dans l'interface de la version web
Gérer la synchronisation web et explorateur local
Ouvrir et enregistrer ses documents
Gérer l'accès aux fichiers
Comprendre l'historique des versions
Créer des dossiers
Co-éditer un fichier
Afficher l'aperçu d'un document
Restaurer un fichier depuis la corbeille

Comprendre et utiliser : SharePoint
Comment accéder à SharePoint
Site SharePoint : définition
Ouvrir un document, créer et rechercher un fichier
Copier, déplacer un document
Partager un grand nombre de documents
Gérer les accès
Comprendre l'historique des versions
Gérer ses notifications pour suivre les modifications d'un fichier
Créer une page, la modifier
Partager à l'extérieur de l'entreprise

Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
Quand utiliser Teams, quand utiliser Outlook ?
Teams communication      
Gestion des réunions
Créer une réunion de canal
Appeler
Envoyer et répondre à un message
La messagerie instantanée : quels usages ?
Transformer un mail en message
Epingler un message dans l'équipe Teams
Gestion du calendrier Teams

Teams collaboration    
Equipe ou canaux ?
Les types de canaux
Bonnes pratiques des conversations de canaux et publications
Partager des documents (ouvrir, créer un dossier, créer un document, partager)
Intégrer d'autres applications dans les équipes
Partager à l'extérieur de l'entreprise

Créer et collaborer sur des documents : Office Online
Quelles différences avec les applications installées
Travailler sur des documents communs : partage et enregistrement

Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
Ouvrir un bloc note
Ajouter une section
Insérer un objet dans un bloc note
Insérer des balises
Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote
Connaître la structure d'un bloc note

Gérer ses listes : Planner, Forms, Lists, To Do et Loop
Différencier les cas d'utilisation
Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams
Forms : créer un questionnaire, différencier questionnaire et formulaire, suivre les résultats
To Do : identifier les actions, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche
Lists : créer une liste, la modifier, créer une règle, ajouter une liste à Teams