Formation Professionnelle Apprentissage
100 % à distance
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

5 000 €

Présentation

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques

Localisation & Rattachements

Cette formation est dispensée 100 % à distance : vous pouvez la suivre où que vous soyez, en visioconférence.

Objectifs

Comprendre l’environnement Office 365 et ses applications principales. Ouvrir et modifier des documents dans OneDrive et SharePoint. Se familiariser avec les fonctionnalités de base de Teams pour la communication. Maîtriser le partage et la gestion des fichiers sur SharePoint et OneDrive. Créer et partager des présentations avec Sway. Organiser et participer à des réunions en ligne avec Teams. Utiliser Planner pour l’organisation des tâches et la gestion de projets. Créer des formulaires et des sondages avec Forms. Gérer des listes et des tâches avec To Do et OneNote. Approfondir les techniques de communication avancée avec Teams. Gérer des documents et des fichiers de manière avancée dans SharePoint. Collaborer efficacement. Réaliser des plans complexes et des questionnaires avancés avec Planner et Forms. Évaluer les compétences acquises à travers des exercices pratiques. Fournir un feedback constructif et planifier les étapes suivantes pour l’amélioration continue.

Débouchés / Résultats attendus

La certification TOSA Tosa Plateforme Collaborative Office 365 repose sur un test en ligne qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dans l'utilisation du logiciel. La certification se passe en conditions d'examen dans un centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (1 à 1000). Durée : 1 H Format du test : 35 questions Délivrance de la certification si le score est supérieur à 551 Certification incluse dans le prix de la formation Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) : Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil Consulter le profil d'un collègue Ajouter une photo à son profil Office 365 Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone Synchroniser les documents sur son ordinateur Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) : Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365 Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques Afficher l’avancement d’un plan et l’organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do Gérer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d’être à même de recueillir les éléments d’informations et données utiles en mode collaboratif Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d’informations en interne Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) : Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve Optimiser le suivi d’un projet et ses différents affichages, Créer des plans depuis son smartphone Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d’une ou de plusieurs équipes

Programme & Référentiel

• Présentation de la plateforme Office 365 et introduction aux compétences du niveau initial. • Pratique sur OneDrive et Teams, ouverture et modification de documents simples. • Approfondissement des compétences de partage et stockage de fichiers avec SharePoint et OneDrive. • Communication avec Sway et Teams, création de présentations et gestion de réunions en ligne. • Utilisation de Planner et Forms pour l’organisation de tâches et création de questionnaires. • Navigation dans l’environnement Office 365 et utilisation de Delve pour la recherche d’informations. • Techniques avancées de gestion de fichiers dans SharePoint et OneDrive, coédition et partage externe. • Communication avancée dans Teams, gestion des réunions et utilisation des fonctionnalités de réunion. • Création de plans complexes dans Planner, utilisation avancée de Forms et Lists. • Synthèse des compétences acquises, évaluation pratique et feedback.