Microsoft 365 - préparation opérationnelle au tosa

Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)

Proposée par ARKESYS.NET

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

4 550 €

Présentation

Cette formation vous permettra d' être opérationnelle sur la plateforme collaborative Microsoft 365 en vue de préparer et obtenir le score correspondant dans la certification « Tosa Plateforme Collaborative Office 365. »

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Rhône
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : - Se situer, naviguer et rechercher dans l'interface Microsoft 365 et en utilisant Delve - Partager et stocker des fichiers sur les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint et utilisant Teams - S'organiser avec les applications adaptées : SharePoint, Planner, ToDo, Microsoft Lists, OneNote - Réaliser un questionnaire ou un formulaire dans Forms - Communiquer sur Teams - Créer et partager des présentations interactives sur Sway

Débouchés / Résultats attendus

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation

Programme & Référentiel

Démarrer avec Microsoft 365 - Vue d'ensemble de Microsoft 365 Se connecter / se déconnecter sur le portail Interface du portail Gérer mon profil utilisateur Le rôle de l'administrateur Aide en ligne - Guide de démarrage Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive Principes de base du stockage en Cloud. Se connecter et se repérer sur OneDrive Online. Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers. Importer/exporter un fichier. Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier Gérer des autorisations d'accès : Partager un document ou un dossier Utilisation de l'historique des versions Supprimer et gérer la corbeille. Utilisation de l'application OneDrive sur son PC. Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint Qu'est-ce que SharePoint ? Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif. Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers. Utilisation d'un site SharePoint d'équipe. Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams Expliquer le rôle de Teams Se repérer dans l'application Utiliser la discussion instantanée Organiser une réunion en ligne Créer et gérer une équipe pérenne Gérer les paramètres de l'équipe Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers Créer des formulaires et des questionnaire dans Microsoft Forms Décrire le fonctionnement et l'utilité de Forms Concevoir son premier formulaire Utiliser Forms avec OneDrive Exporter et exploiter les données issues des formulaires avec Excel Créer un questionnaire de type quiz Maîtriser la présentation 2.0 avec Sway Décrire le fonctionnement et l'utilité de Sway Créer des présentations numériques, Partager ses présentations Gérer un projet simple en mode collaboratif avec Planner Décrire le fonctionnement et l'utilité de Planner Créer un plan Créer et gérer des tâches, les compartiments, les points de contrôle Suivre l'avancement du plan Utiliser Planner dans une équipe Teams Centraliser tout ce qui est à faire avec To Do pour mieux s'organiser Décrire le fonctionnement et l'utilité de To Do Créer et gérer des tâches Ajouter des étapes aux taches Rechercher et organiser les informations de Microsoft 365 avec Delve Décrire le fonctionnement de Delve Accéder à son profil Consulter le profil d'un collègue Enlever un fichier des favoris de Delve Ajouter un fichier en favori Consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue Retrouver un fichier en favori Prendre des notes, les organiser et les partager grâce à OneNote Décrire le fonctionnement et l'utilité de OneNote Saisir l'information de multiples façons Organiser l'information Utiliser les interactions avec les autres logiciels du Pack Office Accéder rapidement à l'information Réutiliser et partager des notes Créer des bases de données et des formulaire en ligne avec List Décrire le fonctionnement et l'utilité de List Créer et gérer une Liste Modifier en mode grille Ajouter une liste à Teams