Google workspace -les outils incontournables pour la collaboration et la productivité

Certification : Icdl - outils collaboratifs

Proposée par ACTI FORMATION EURL

Formation Professionnelle
100 % à distance
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

3 203 €

Présentation

La formation aux outils Google Workspace permet la maîtrise des outils Google Workspace : Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Meet, Chat... ainsi qu'une coaboration efficace.

Localisation & Rattachements

Cette formation est dispensée 100 % à distance : vous pouvez la suivre où que vous soyez, en visioconférence.

Objectifs

  • Acquérir une maîtrise des outils Google Workspace pour une meilleure productivité.
  • Découvrir et exploiter les fonctionnalités avancées de chaque outil.
  • Gagner en efficacité dans la gestion de ses tâches quotidiennes.
  • Savoir utiliser les outils Google pour travailler à distance de manière optimale.

Débouchés / Résultats attendus

A l'issue de la formation vous êtes capable de :

  • Maîtriser des paramètres des outils Google WORKSPACE
  • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Programme & Référentiel

Présentation de Google Workspace et de ses avantages.

Prise en main de :

  • Gmail : organisation des emails, gestion des contacts, utilisation des filtres et des labels.
  • Google Agenda : planification du temps, création d'événements et de invitations, partage de calendriers.
  • Google Drive : stockage et partage de fichiers, création de documents collaboratifs.
  • Google Docs : création et mise en forme de documents, collaboration en temps réel.
  • Google Sheets : création et manipulation de feuilles de calcul, création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.
  • Google Slides : création de présentations dynamiques, utilisation de templates et d'animations.
  • Google Forms : création de formulaires et de questionnaires, collecte de données.
  • Google Sites : création de sites web collaboratifs.
  • Google Meet : organisation de visioconférences et de réunions en ligne.
  • Google Chat : communication instantanée et collaboration en équipe.
  • Outils de sécurité et de confidentialité dans Google Workspace.

Conseils et astuces pour optimiser l'utilisation des outils Google :

  • Intégration de Google Workspace avec d'autres outils professionnels.
  • Communication efficace avec Google Workspace : Emailing professionnel, visioconférences, chat.
  • Création de contenu visuel impactant avec Google Slides et Google Drawings.
  • Meilleures pratiques pour la collaboration en ligne.

Mise en situation pratique : réalisation d'un projet collaboratif en utilisant les outils Google.