Titre professionnel assistant direction

Certification : Tp assistant de direction

Proposée par ABL FORMATION — 71250 Buffières

Formation Professionnelle
RNCP 36521 +2
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Titre professionnel

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

Bac +2 (Niveau 5 - équivalence européenne)

Prix

Indiqué par l'établissement

4 450 €

Présentation

IMPORTANT : entrée en formation toute l'année. Format "e-learning" accessible où que vous soyez et sur le support de votre choix : ordinateur, tablette et smartphone. Accès à la formation : 7 jours. Durée de la formation entre 8 et 24 mois

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
1380 RTE DE LA SERPENTEUSE LE GORDET 71250 Buffières
Académie
Dijon
Département
Saône-et-Loire
Région
Bourgogne-Franche-Comté

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

Valider tout ou partie du titre professionnel d'Assistant de Direction. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction : Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais ; Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ; Optimiser les processus administratifs ; Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.   Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction : Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu ; Préparer, coordonner et suivre un projet ; Organiser un événement ; Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais.   Débouchés : Vous pourrez candidater comme assistant de direction, assistant de manager, office manager. Suite de parcours :  Le cursus peut se compléter avec une licence d'administration économique et sociale ou encore une licence professionnelle des organisations (spécialisation en assistant-manager). Bachelor management et stratégie d'entreprise. Secteurs d'activités : L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Débouchés / Résultats attendus

1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Optimiser les processus administratifs Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu Préparer, coordonner et suivre un projet Organiser un événement Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Programme & Référentiel

2 blocs de compétences constituent le titre professionnel d'Assistant De Direction 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction : 245 h 147 heures Asynchrone/Synchrone - 98 heures hors connexion. Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais : Les priorités et les délais sont respectés ; Les imprévus sont pris en compte ; Les personnes concernées sont alertées ; L'expression écrite en anglais correspond au niveau B2 du CECRL. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion : L'organisation et la présentation des données facilitent l'analyse ; Les graphiques et les indicateurs de performance mettent en valeur les éléments clés ; Les commentaires issus de l'analyse sont pertinents ; Les interlocuteurs concernés sont alertés.  Optimiser les processus administratifs : L'analyse de la performance des processus existants est judicieuse ; La procédure ou le mode opératoire est modélisé de manière claire et précise ; L'objectif de la procédure ou du mode opératoire est expliqué clairement ; Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais : Les consignes et les règles de confidentialité sont respectées ; La posture adoptée face à des sollicitations simultanées et/ou insistantes est neutre et courtoise Les techniques d'écoute active sont mises en œuvre (questionnement, reformulation, synthèse) ; L'information transmise oralement par un interlocuteur anglophone est comprise sans ambiguïté (*)  ; L'expression orale en anglais est compréhensible par un interlocuteur anglophone (*). (*) Anglais : Niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)  2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction : 205h 123 heures Asynchrone/Synchrone - 82 heures hors connexion.  Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu :   Les sources d'information sont adéquates ; Les données collectées sont appropriées à l'objectif de la veille ; Les éléments-clés sont mis en valeur ; Préparer, coordonner et suivre un projet : Les contraintes sont recensées (procédures, échéances, budget) ; La planification et l'ordonnancement des différentes opérations tiennent compte des délais ; Les retards du réalisé par rapport à l'objectif sont identifiés ; Les acteurs concernés sont alertés, les mesures correctives proposées (ajustement de délais ou modification de points d'étapes du projet) sont adaptées. Organiser un événement :   La liste des tâches nécessaires à l'organisation de l'événement est exhaustive ; L'ordonnancement des étapes est cohérent ;   Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais : L'information communiquée correspond à l'objectif L'information est diffusée aux cibles destinataires ; Le style rédactionnel est adapté à la cible et à l'objectif