Outlook - approfondissement perfectionnement - individualisé et personnalisé - tosa

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par A BONNE ECOLE

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

606 €

Présentation

Dans un monde où tout va de plus en plus vite, nous devons nous adapter, évoluer en permanence. Nous sommes là pour vous proposer de nouvelles compétences avec des formations pertinentes, concrètes et surtout créées pour vous. N'apprenez plus, Comprenez.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Loire-Atlantique
Région
Pays de la Loire
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

A l'issue de cette formation, les participant disposeront des compétences nécessaires pour utiliser toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook. De la messagerie à la gestion du calendrier ou des tâches, ils comprendront l'intérêt de l'outil pour une organisation plus efficace.

Débouchés / Résultats attendus

Allez plus loin dans l'utilisation de la messagerie Outlook.

Programme & Référentiel

01 Rappels de base Outlook - Rappel succinct de la messagerie, contacts, calendrier, notes et tâches 02 Optimiser son organisation avec Outlook - Personnaliser Outlook avec les options (courrier, recherche, calendrier) - Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version) - Les limites de l'envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails) - Effectuer des recherches pertinentes dans Outlook - Rechercher et trouver un message - Les règles de messagerie : intérêts et limites - Paramétrer le gestionnaire d'absence - Marquer les messages avec un indicateur - Utiliser et paramétrer les options de suivi - Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles) - Archiver des messages (présentation succincte) - Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) 03 Exploiter un carnet efficace de contacts - Intérêt d'un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud - Compléter une fiche contact, insérer une photo - Créer un contact à partir d'un message électronique - Définir un rappel pour un contact - Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche 04 Utiliser les tâches pour gagner du temps - Créer une tâche, la modifier, l'assigner - Interactions avec TODO (M365) - Rechercher des tâches 05 L'allié du quotidien : le calendrier Outlook - Le calendrier Outlook : - Partager son calendrier, ouvrir le calendrier d'un collègue - Les droits d'accès d'un calendrier, partager un calendrier sur internet (selon version) - Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources - Utiliser l'assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants - Gérer les confirmations et les annulations - Les catégories de Calendrier Outlook 06 Aller plus loin avec Outlook - Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365) - Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres. - Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages. - Partager des dossiers avec des membres de l'équipe - Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (M365 ou Exchange)