Secrétaire de mairie (du)

Met en oeuvre l'action des pouvoirs publics au niveau du territoire (commune, département, région, Union Européenne, ...) et dans un ou des domaines de compétences spécifiques (développement économique, emploi et insertion, aménagement du territoire, ...). Ces actions seront définies selon les directives et les orientations des pouvoirs publics (Gouvernement, assemblées délibérantes, ...) et en fonction du contexte et des stratégies locales. Peut superviser/organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale (commune, conseil général, conseil régional, ...), d'une administration déconcentrée (direction départementale, direction régionale, direction déléguée, ...). Peut intervenir dans le cadre de projet ou de mission ponctuels.

Avec rigueur et organisation, supervise et gère les finances de l'entreprise pour assurer sa stabilité financière et sa croissance. Supervise et coordonne les activités des services comptables, financiers et administratifs de l'entreprise Participe aux définitions stratégiques financières de l'entreprise Elabore les prévisions budgétaires et en assure le suivi pour optimiser les ressources financières Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier. Peut coordonner une équipe.

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gère la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus