Proposée par
XXL Formation
· 76130 Mont-Saint-Aignan
Éligible CPF
Formation continue
Présentiel
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
744 €
Présentation
La formation animée par un expert technique/pédagogique. Groupe de 6 personnes max pour respecter une pédagogie individuelle. Un support au format numérique est remis à chaque participant afin de vous soutenir après la formation + Hotline 5/5 jours.
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
Présentiel
744 €
7 h
–
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Objectifs
Déterminer des règles efficaces
Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser, etc.
Programme
Rappel sur les fonctionnalités de base
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
Paramétrer les volets de navigation, de lecture
Utiliser les différents types de disposition d’affichage
Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
Gérer les différentes options
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
Utiliser les raccourcis clavier
Gérer les courriers indésirables
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Utiliser l’affichage conversation
Associer une couleur à un expéditeur
Créer des règles d’automatisation
Utiliser les actions rapides
Concevoir un modèle de courrier
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
Créer une tâche à partir d’un e-mail
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boite aux lettres
Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses