Outlook – optimiser sa messagerie

• Déterminer des règles efficaces
• Optimiser la gestion des messages
• Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
• Se déplacer rapidement dans Outlook
• Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser, etc.

Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Modifier l’environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation, de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d’affichage
• Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
• Gérer les différentes options
• Paramétrer les alertes de nouveaux messages

Améliorer la gestion des messages

• Utiliser les raccourcis clavier
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l’affichage conversation
• Associer une couleur à un expéditeur
• Créer des règles d’automatisation
• Utiliser les actions rapides
• Concevoir un modèle de courrier
• Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
• Créer une tâche à partir d’un e-mail
• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage

Déléguer l’accès à sa boite aux lettres

• Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
• Utiliser le caractère privé des objets
• Définir les niveaux d’autorisation
• Créer un groupe de calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Gérer les autorisations d’accès