Cette formation est réalisée à distance ou en présentiel avec l'un de nos formateurs en cours individuels. Un audit est également réalisé afin de déterminer vos besoins et vos attentes. Le planning est établi en fonction de vos disponibilités.
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
À distance
2 250 €
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Objectifs
Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier
Programme
DECOUVRIR OUTLOOK - FONCTIONS PRINCIPALES
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
LA BOITE DE RECEPTION
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message
CONTENU D’UN MESSAGE
Insérer une pièce jointe
Insérer un fichier
Insérer une image
Insérer une signature
TRI ET GESTION DU COURRIER
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
LE CARNET D’ADRESSES
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
L'AGENDA
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
LES TACHES
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
Insérer des rendez-vous périodiques