Formation outils collaboratifs

-prise en main des outils en ligne de Microsoft 365® pour comprendre leurs usages. ; -transposition à vos propres besoins et ceux de votre entreprise.

La formation Outils collaboratifs valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.

1 - S’approprier Microsoft 365® Paramétrer son profil. Personnaliser la page d’accueil. Accéder aux différents outils. 2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online Accéder à son espace OneDrive. Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote. Partager des fichiers et dossiers. Synchroniser des documents pour travailler hors connexion. 3 - Communiquer : Teams Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne. Effectuer un appel audio ou vidéo. Dialoguer par messagerie instantanée. Partager son écran, un document, une application. 4 - Travailler en équipe : Teams Créer une équipe dédiée à un service, à un projet. Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis. Participer à des conversations de groupe. Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki. Partager des documents, des outils. Gérer des tâches avec le planificateur. Réaliser une réunion d'équipe à distance. 5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online Accéder au site SharePoint. Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes. Gérer les droits d'accès : lecture, écriture. Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams. 6 - Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles Forms : questionnaires, enquêtes.