Outlook - utilisateur

Formation disponible en présentiel ou en distanciel Effectif maximal de 6 personnes.

Consulter, envoyer et organiser ses messages. Gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.

01. UTILISER LA MESSAGERIE Créer, mettre en forme un message Différencier et saisir les destinataires, puis envoyer un message Répondre et transférer un message reçu Attacher un fichier à un message, enregistrer une pièce jointe Ajouter des options aux messages : importance, accusé de réception Enregistrer un brouillon Retrouver, réexpédier des messages envoyés Utiliser la liste d'adresses globale et le carnet d'adresse personnel Insérer une signature 02. ORGANISER SA BOITE DE RÉCEPTION Marquer et afficher les messages lus, non lus Modifier son affichage : conversation, aperçu du mail, boite prioritaire Créer des dossiers pour classer ses mails Trier et regrouper ses messages Utiliser les outils de recherche Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages Activer son gestionnaire d'absence 03. GÉRER SON CARNET D'ADRESSE Créer un nouveau contact Récupérer les coordonnées d'une personne à partir d'un mail reçu Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes 04. GÉRER SON AGENDA ET SES TÂCHES Personnaliser l'affichage de son calendrier Saisir des rendez-vous Planifier des réunions et inviter des participants Répondre à une invitation de réunion Partager son calendrier et ouvrir le calendrier d'une autre personne Visualiser le volet des tâches depuis le calendrier Créer des tâches Assigner une tâche à une personne