Outlook - perfectionnement

Formation disponible en présentiel ou en distanciel Effectif maximal de 6 personnes.

Optimiser le traitement de ses mails. Gérer l'utilisation de son agenda. Organiser et partager sa boîte aux lettres.

01. GAGNER EN EFFICACITÉ DANS LE TRAITEMENT DES MAILS Stocker, modifier et retourner une pièce jointe Personnaliser les paramètres d'affichage Utiliser l'affichage en conversation, l'aperçu des mails Utiliser des couleurs pour catégoriser ses mails Trier, grouper, filtrer les messages reçus Rechercher efficacement à l'aide des outils de recherche avancée Rechercher à partir de critères spécifiques : dossiers de recherche Assurer un suivi de ses mails Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers Paramétrer des actions rapides pour gérer le travail répétitif Ajouter un mail à un bloc note pour le stocker Utiliser l'archivage et libérer de l'espace dans sa boîte à lettre Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des mails 02. GÉRER SON CARNET D'ADRESSES Créer ses propres contacts et listes de distribution Organiser le classement de ses contacts Échanger des cartes de visite Importer et exporter un groupe de contacts Opérer un publipostage de ses contacts Afficher les informations relatives à une personne (volet des contacts) 03. PLANIFIER ET ORGANISER SES ACTIVITÉS Créer des rendez-vous avec ou sans périodicité Planifier des réunions, inviter des participants et vérifier leur disponibilité Modifier, déplacer, annuler une réunion Suivre les réponses des participants Planifier une réunion Teams Répondre à une demande de réunion Créer des tâches, assigner une tâche à une autre personne Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...) 04. PARTAGER LES ÉLÉMENTS DE SA BOÎTE À LETTRE Partager son calendrier, personnaliser les droits d'accès Ouvrir d'autres calendriers et les superposer Utiliser des calendriers de groupe Partager ses contacts Déléguer l'accès à sa messagerie, personnaliser les droits d'accès Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur