Présentation
- Accompagnement personnalisé : Visio avec un expert pour un suivi individuel.
- Formation certifiante : Certification RS6958 reconnue.
- Flexibilité : Apprenez à votre rythme.
Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par PRINCE FORMATION · 60000 Beauvais
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
1 190 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | À distance | 1 190 € | – | – | – |
Objectifs
- Gérer l’environnement Outlook : Apprendre à naviguer dans les différentes fonctionnalités d’Outlook, y compris la gestion des courriers, des calendriers et des contacts.
- Paramétrer et organiser la messagerie : Savoir configurer sa boîte de réception, organiser les dossiers, trier et classer les emails, et utiliser les options de réponse automatique.
- Collaborer et gérer des projets via Outlook : Utiliser les fonctionnalités de gestion des calendriers partagés, des tâches, et des réunions pour optimiser la collaboration entre équipes et partenaires.
- Automatiser et sécuriser les processus dans Outlook : Utiliser les options de filtrage, les signatures, et les indicateurs pour organiser efficacement les communications, et mettre en place des règles pour automatiser certaines tâches.
Programme
Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.
- Découverte de l’interface Outlook : Exploration des éléments clés de l’interface, tels que la barre d'outils Accès rapide, le ruban, et les principaux dossiers (boîte de réception, brouillons, éléments envoyés).
- Gestion de la configuration et de la sauvegarde : Paramétrage d’Outlook pour s’adapter aux besoins spécifiques, y compris les options de sauvegarde des données et de personnalisation de l'affichage.
- Navigation entre les courriers, calendriers, et contacts : Maîtrise de la navigation entre les volets pour gérer efficacement la correspondance, les rendez-vous et les contacts.
- Organisation des emails et gestion des dossiers : Création de dossiers, tri des emails et gestion des favoris pour un accès rapide.
- Réponses automatiques et gestion des absences : Paramétrage des réponses automatiques, gestion des règles de tri et utilisation des filtres pour organiser la boîte de réception.
- Personnalisation et sécurité des emails : Création de signatures électroniques, utilisation des accusés de réception, et blocage des expéditeurs indésirables.
- Gestion des calendriers et des tâches : Organisation des réunions, gestion des événements récurrents, et utilisation des calendriers partagés pour collaborer efficacement.
- Partage et délégation : Délégation de tâches et partage de documents pour un travail collaboratif fluide.
- Suivi des réunions et gestion des invitations : Envoi, réception, et réponse aux invitations à des réunions, gestion des options d’affichage des rendez-vous.
- Création de règles et filtres automatiques : Automatisation de la gestion des emails pour optimiser la productivité.
- Protection des emails et gestion des permissions : Sécurisation des communications sensibles et gestion des permissions pour les documents partagés.
- Optimisation de l’affichage et de l’organisation des emails : Utilisation des fonctionnalités de tri par importance, date ou taille, et organisation des contacts et courriers avec des catégories.