Formation : outlook 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives - certification tosa® à distance

Cette formation pratique vous permettra d’approfondir vos connaissances Outlook 2019 afin de maîtriser les courriels, les contacts et les agendas de façon individuelle ou bien dans une optique plus collaborative du logiciel.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de : • Maîtriser les options avancées de la messagerie • Découvrir les macro-commandes et le VBA d’Outlook • Maîtriser les outils de partage d'informations pour gérer le travail collaboratif • Gérer efficacement son temps avec l'agenda pour optimiser son usage et pouvoir déléguer • Maîtriser son carnet de contacts et réaliser un publipostage • Maîtriser le classement, archivage et sauvegarde Public concerné Tout utilisateur désirant approfondir son utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective dans ses fonctionnalités avancées. Prérequis Bonne connaissance des bases d'Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie, des contacts et du calendrier. Méthodes et moyens pédagogiques Travaux pratiques Des échanges, des exercices pratiques et d'entraînement. Méthodes pédagogiques Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation. Modalités d'évaluation Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Maîtriser les options avancées de la messagerie • Règles automatiques et Indicateurs de suivi. • Catégories pour faciliter l'organisation. • Recherche personnalisée. • Dossiers de recherche. • Modification des actions rapides. • Paramétrage du gestionnaire d'absence sous serveur Exchange. • Messagerie de groupe (Microsoft 365). • Installation et suppression d’un complément. Travaux pratiques Classer, archiver et sauvegarder • Création des dossiers pour classer ses messages. • Création des règles d'archivage automatique et d'archivage manuel. • Filtration des messages selon des critères. • Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst). • Déclaration du courrier en indésirable, option du courrier indésirable. Travaux pratiques Maîtriser son carnet de contacts et réaliser un publipostage • Transfert d’un de ses contacts via la messagerie. • Création d’un publipostage à partir de ses contacts. • Personnalisation de ses contacts avec les paramètres d'affichage. Travaux pratiques Gérer efficacement son temps • Paramétrage du calendrier. • Partage et envoi du calendrier par courrier électronique. • Organisation des réunions et invitation des participants. • Création d’une réunion périodique. • Vérification des disponibilités des participants à une réunion. • Création d’un groupe de calendrier. • Utilisation de l’agenda d’un groupe (Microsoft 365). Travaux pratiques Partager des informations • Partage de ses dossiers de courriers. • Attribution des autorisations d’accès de ses dossiers. • Assignation d’une tâche. • Utilisation de To Do en liaison avec Outlook. • Délégation de sa boîte aux lettres. • Envoi du courrier pour le compte d’une autre personne. • Délégation de son agenda. Travaux pratiques Découvrir les macro-commandes et le VBA d’Outlook • Affichage de l’onglet développeur. • Réalisation d’une macro Outlook et découverte du VBA. • Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel. Travaux pratiques