Microsoft 365 : maîtriser les outils collaboratifs

Cette formation vous permettra de développer la maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365 afin d’optimiser le travail en équipe, d’améliorer la communication et d’accroître l’efficacité des processus collaboratifs en entreprise.

• Comprendre et utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365. • Gérer des calendriers et des tâches pour optimiser la coordination de l’équipe. • Maîtriser les outils de communication (Outlook, Teams, SharePoint). • Organiser et animer des réunions et webinaires avec Microsoft Teams. • Utiliser les espaces de stockage et le travail collaboratif sur SharePoint et OneDrive.

• Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365 Présentation de Microsoft 365 et des outils collaboratifs. Fonctionnalités clés : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms. Avantages du travail collaboratif en entreprise. • Gérer les calendriers et les tâches avec Outlook et Planner Utiliser un agenda partagé dans Outlook : -Création et gestion d’événements, réunions récurrentes. -Gestion des invitations et autorisations d’accès. Assurer le suivi des tâches avec Microsoft Planner : -Création et attribution de tâches. -Gestion des statuts et des échéances. -Suivi de l’avancement des tâches d’une équipe. • Communication et collaboration avec Microsoft Teams Présentation des modes de communication (chat, réunions, webinaires). Utilisation des fonctionnalités de conversation : -Messagerie instantanée, partage de fichiers, notifications. Gestion des réunions : -Création, programmation et gestion des permissions. -Partage d’écran, enregistrement, transcription automatique. Organisation d’un webinaire : -Envoi des invitations et gestion des accès. -Interaction avec les participants (chat, sondages, Q&A). • Stockage, partage et collaboration sur les documents Utilisation de OneDrive et SharePoint : -Création d’un espace de stockage et gestion des droits d’accès. -Partage de documents et collaboration en temps réel. -Gestion des versions et historique des modifications. Optimiser le travail en équipe : -Coédition de documents Word, Excel, PowerPoint en ligne. -Ajout de commentaires et suivi des modifications. • Sécurisation et gestion des données collaboratives Comprendre les paramètres de confidentialité et de sécurité. Gestion des accès et des autorisations sur Microsoft 365. Sensibilisation à la protection des données et RGPD. Suivi et analyse des rapports d’activité.